Arbeitgeber: SEMMELweiss Holding GmbH

**Standort:** Haßloch (Pfalz) · **Vollzeit, Teilzeit ab 30 Std. möglich** · **Festanstellung** · **Start: ab sofort** Wir suchen eine Person, bei der im Betrieb alles zusammenläuft: nach außen die erste Stimme am Telefon, nach innen die rechte Hand der Betriebsleitung. REHBACH HAUCK ist seit 1998 regionale Energietechnik aus der Pfalz: Photovoltaik, Speicher, Wärmepumpen, Klimatechnik, Wallboxen, Wartung und Hausmeisterservice. Du arbeitest direkt neben unserer Betriebsleitung und bist gleichzeitig für unsere Kunden die erste Anlaufstelle. ### Deine Aufgaben - **Erste Anlaufstelle:** Du nimmst Anrufe und Anfragen an, hörst zu und leitest weiter — oder beantwortest direkt, was du beantworten kannst - **Termine koordinieren:** Du planst Beratungstermine für den Außendienst und stimmst Montage- und Servicetermine mit Kunden ab - **Aufträge begleiten:** Du legst Vorgänge in unserem CRM an, pflegst sie und sorgst dafür, dass kein Fall liegen bleibt - **Unterlagen erstellen:** Du bereitest Auftrags- und Abnahmedokumente nach unseren Vorlagen vor und versendest sie - **Betriebsleitung entlasten:** Du bereitest Entscheidungen vor, hältst Termine nach und sorgst dafür, dass nichts hinten runterfällt - **Abläufe dokumentieren:** Du pflegst Prozessbeschreibungen und Checklisten und hältst sie aktuell - **Partner koordinieren:** Du stimmst dich mit Lieferanten und Nachunternehmern ab und arbeitest Buchhaltung und Steuerberatung zu ### Dein Profil - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Büro, Assistenz, Innendienst oder Office Management - Du arbeitest strukturiert, denkst mit und fragst nach, statt Dinge liegen zu lassen - Du telefonierst gern und bleibst freundlich - Organisationstalent: Du hältst mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick und vergisst keinen - Sicher in Outlook, Word und Excel, offen für ein CRM-System - Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift - Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung aus Handwerk, Bau, Energie oder Haustechnik ### Was wir bieten - Unbefristete Festanstellung - Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden - 30 Tage Urlaub - Eine Rolle mit Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen mit auf, statt vorhandene zu verwalten - Kurze Wege: direkter Draht zur Betriebsleitung - Strukturierte Einarbeitung, auch wenn du aus einer anderen Branche kommst - Arbeitsplatz in Haßloch mit Parkplatz vor der Tür ### Klingt nach dir? Dann schick uns deinen Lebenslauf, deinen gewünschten Stundenumfang und deinen frühestmöglichen Starttermin. Ein langes Anschreiben brauchen wir nicht. **Bewerbung an:** [info@rehbachsolar.de](https://mailto:info@rehbachsolar.de "mailto:info@rehbachsolar.de") **REHBACH HAUCK Solar** Rudolf-Diesel-Straße 21a 67454 Haßloch rehbachsolar.de/jobs