Arbeitgeber: SEMMELweiss Holding GmbH

**Standort:** Haßloch (Pfalz) · **Vollzeit, Teilzeit ab 30 Std. möglich** · **Festanstellung** · **Start: ab sofort**

Wir suchen eine Person, bei der im Betrieb alles zusammenläuft: nach außen die erste Stimme am Telefon, nach innen die rechte Hand der Betriebsleitung. REHBACH HAUCK ist seit 1998 regionale Energietechnik aus der Pfalz: Photovoltaik, Speicher, Wärmepumpen, Klimatechnik, Wallboxen, Wartung und Hausmeisterservice. Du arbeitest direkt neben unserer Betriebsleitung und bist gleichzeitig für unsere Kunden die erste Anlaufstelle.

### Deine Aufgaben

- **Erste Anlaufstelle:** Du nimmst Anrufe und Anfragen an, hörst zu und leitest weiter — oder beantwortest direkt, was du beantworten kannst
- **Termine koordinieren:** Du planst Beratungstermine für den Außendienst und stimmst Montage- und Servicetermine mit Kunden ab
- **Aufträge begleiten:** Du legst Vorgänge in unserem CRM an, pflegst sie und sorgst dafür, dass kein Fall liegen bleibt
- **Unterlagen erstellen:** Du bereitest Auftrags- und Abnahmedokumente nach unseren Vorlagen vor und versendest sie
- **Betriebsleitung entlasten:** Du bereitest Entscheidungen vor, hältst Termine nach und sorgst dafür, dass nichts hinten runterfällt
- **Abläufe dokumentieren:** Du pflegst Prozessbeschreibungen und Checklisten und hältst sie aktuell
- **Partner koordinieren:** Du stimmst dich mit Lieferanten und Nachunternehmern ab und arbeitest Buchhaltung und Steuerberatung zu

### Dein Profil

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Büro, Assistenz, Innendienst oder Office Management
- Du arbeitest strukturiert, denkst mit und fragst nach, statt Dinge liegen zu lassen
- Du telefonierst gern und bleibst freundlich
- Organisationstalent: Du hältst mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick und vergisst keinen
- Sicher in Outlook, Word und Excel, offen für ein CRM-System
- Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung aus Handwerk, Bau, Energie oder Haustechnik

### Was wir bieten

- Unbefristete Festanstellung
- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden
- 30 Tage Urlaub
- Eine Rolle mit Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen mit auf, statt vorhandene zu verwalten
- Kurze Wege: direkter Draht zur Betriebsleitung
- Strukturierte Einarbeitung, auch wenn du aus einer anderen Branche kommst
- Arbeitsplatz in Haßloch mit Parkplatz vor der Tür

### Klingt nach dir?

Dann schick uns deinen Lebenslauf, deinen gewünschten Stundenumfang und deinen frühestmöglichen Starttermin. Ein langes Anschreiben brauchen wir nicht.

**Bewerbung an:** [info@rehbachsolar.de](https://mailto:info@rehbachsolar.de "mailto:info@rehbachsolar.de")

**REHBACH HAUCK Solar**
Rudolf-Diesel-Straße 21a
67454 Haßloch
rehbachsolar.de/jobs