Gerhard Grimm GmbH & Co. KG
51063 Köln - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Vollzeit
ab 21.10.2025
Beschreibung
Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Frontoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich berufsbegleitende Fortbildungen in Teilzeit (12-16 Wochenstunden).
**Ihre Qualifikation:**
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Outlook
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Freundliches, zuvorkommendes Auftreten
- Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Referent/innen im Abendschulbereich
- Vorbereiten von Teilnehmerlisten, TN-Bescheinigungen, Zertifikaten sowie Seminarunterlagen
- Pflege von Anwesenheitslisten und Auswertungen
- Übernahme des Abrechnungsprozesses der Abendschule (SEPA-Mandate einfordern, verbindliche Anmeldungen digital pflegen)
- Ansprechpartner/in für das Thema Bildungsurlaub (Bescheinigungen, Raumreservierungen, Einladungsschreiben etc.)
- Bearbeitung um das Thema BAFÖG (Formblätter ausfüllen, beraten etc.)
- Eingabe von Gästebewirtungskarten
- Verwaltung von Schulungsunterlagen und digitale Ablage von Dokumenten
- Unterstützung von der Stundenplanerstellung der Abendkurse
**Über uns:**
Wir sind ein Familienunternehmen- bereits in dritter Generation- blicken wir auf eine über 60-jährige Unternehmensgeschichte zurück.
Unser Ziel ist eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit.
Als unser/-e Mitarbeiter/-in erhalten Sie neben einer leistungsgerechten Entlohnung (laut IGZ Tarifvertrag plus Zulagen), bezahlten Urlaub, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und auch regelmäßige Betreuung durch unser geschultes Fachpersonal.
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollsändigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Kontaktadresse. Wir werden uns dann mit Ihnen in Verbindung setzen um einen persönlichen Vorstellungstermin zu vereinbaren. Weitere Fragen beantworten wir gerne am Telefon.
Datenschutz:
Durch Zusendung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitteilen (z. B. in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews) willigen Sie gleichzeitig ein, dass die Firma Gerhard Grimm GmbH & Co. KG diese Daten speichert und für ein Bewerbungsverfahren nutzen wird. Dies beinhaltet auch die Weitergabe an Kunden und Interessenten der Firma Gerhard Grimm GmbH & Co. KG .
Wir freuen uns auf Sie !
**Ihre Qualifikation:**
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Outlook
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Freundliches, zuvorkommendes Auftreten
- Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Referent/innen im Abendschulbereich
- Vorbereiten von Teilnehmerlisten, TN-Bescheinigungen, Zertifikaten sowie Seminarunterlagen
- Pflege von Anwesenheitslisten und Auswertungen
- Übernahme des Abrechnungsprozesses der Abendschule (SEPA-Mandate einfordern, verbindliche Anmeldungen digital pflegen)
- Ansprechpartner/in für das Thema Bildungsurlaub (Bescheinigungen, Raumreservierungen, Einladungsschreiben etc.)
- Bearbeitung um das Thema BAFÖG (Formblätter ausfüllen, beraten etc.)
- Eingabe von Gästebewirtungskarten
- Verwaltung von Schulungsunterlagen und digitale Ablage von Dokumenten
- Unterstützung von der Stundenplanerstellung der Abendkurse
**Über uns:**
Wir sind ein Familienunternehmen- bereits in dritter Generation- blicken wir auf eine über 60-jährige Unternehmensgeschichte zurück.
Unser Ziel ist eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit.
Als unser/-e Mitarbeiter/-in erhalten Sie neben einer leistungsgerechten Entlohnung (laut IGZ Tarifvertrag plus Zulagen), bezahlten Urlaub, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und auch regelmäßige Betreuung durch unser geschultes Fachpersonal.
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollsändigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Kontaktadresse. Wir werden uns dann mit Ihnen in Verbindung setzen um einen persönlichen Vorstellungstermin zu vereinbaren. Weitere Fragen beantworten wir gerne am Telefon.
Datenschutz:
Durch Zusendung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitteilen (z. B. in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews) willigen Sie gleichzeitig ein, dass die Firma Gerhard Grimm GmbH & Co. KG diese Daten speichert und für ein Bewerbungsverfahren nutzen wird. Dies beinhaltet auch die Weitergabe an Kunden und Interessenten der Firma Gerhard Grimm GmbH & Co. KG .
Wir freuen uns auf Sie !
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: e0583455ead7782ffd4f33f59917de1e
Letztes Update:
15.12.2025
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