SRH University
69123 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Verwaltungsangestellte/r - Krankenkassen, Krankenhäuser, Kliniken
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 30.03.2026
Beschreibung
Abteilungs und Einleitungstext
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Ambulanzteam unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit eine:n Frontofficemanager:in / Ambulanzsekretär:in. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen sorgen Sie am Praxis-Empfang für eine reibungslose Organisation.
Ihre Fragen beantwortet:
Mariangela Knauf ❘ Telefon +49 (0) 6221 6799-806
Wir bieten
Familiäre und kollegiale Feedbackkultur I Wir fördern eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre, die auf Austa... weiter lesen
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Ambulanzteam unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit eine:n Frontofficemanager:in / Ambulanzsekretär:in. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen sorgen Sie am Praxis-Empfang für eine reibungslose Organisation.
Ihre Fragen beantwortet:
Mariangela Knauf ❘ Telefon +49 (0) 6221 6799-806
Wir bieten
Familiäre und kollegiale Feedbackkultur I Wir fördern eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre, die auf Austa... weiter lesen
Abteilungs und Einleitungstext
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Ambulanzteam unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit eine:n Frontofficemanager:in / Ambulanzsekretär:in. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen sorgen Sie am Praxis-Empfang für eine reibungslose Organisation.
Ihre Fragen beantwortet:
Mariangela Knauf ❘ Telefon +49 (0) 6221 6799-806
Wir bieten
Familiäre und kollegiale Feedbackkultur I Wir fördern eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre, die auf Austausch und auf Augenhöhe basiert. Teamgeist wird durch gemeinsame Mittagspausen, Events sowie eine flache Hierarchie gestärkt.
Sicherheit I Unbefristeter Arbeitsvertrag
Einarbeitung I Wir bieten eine maßgeschneiderte Einarbeitung, die auf ihre individuellen Vorkenntnisse abgestimmt ist, um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen.
Modernester Arbeitslatz I Moderne, helle und ergonomische Arbeitsplätze
Work-Life-Balance I Flexible Arbeitszeitmodelle, familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten.
Nachhaltigkeit I Nachhaltigkeit ist uns wichtig! Profitieren Sie von unserer guten ÖPNV-Anbindung, einer Zuzahlung zum Deutschlandticket und dem Business Bike Leasing.
Infrastruktur I Wir sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln aber auch mit dem Auto sehr gut erreichbar (in Autobahnnähe)
Benefits I Kostenlose Parkplätze, Corporate Benefits mit Shopping-Vergünstigungen, Nutzung des Coaching-Pools für die persönliche Weiterentwicklung, Fitness-Studio sowie ERGO-Metallrente als arbeitgeber-mitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgabe
Kommunikation I Patientenanmeldung und Patiententelefon unterliegen Ihrem Verantwortungsbereich. Sie kommunizieren und korrespondieren mit internen und externen Ansprechpartnern (Patienten, Krankenkasse, Psychotherapeuten, Ärzten). Im Rahmen Ihrer Tätigkeit stehen Sie in engem Austausch mit unseren Psychotherapeut:innen in Ausbildung, insbesondere hinsichtlich Terminorganisation, Kassenangelegenheiten und Ausbildungsregularien
Allrounder:in I Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Vertraulichkeit I Sie bearbeiten vertrauliche Informationen und Dokumente
Ihr Profil
Qualifikation I Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich. Quereinstieg möglich
Kenntnisse I Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Arbeitsweise I Sie zeichnen sich durch Ihre serviceorientierte, strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise aus. Ihr Umgang mit Patienten ist einfühlsam und kundenorientiert
Kommunikationsfähigkeit I Sie kommunizieren gerne und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)
Wir begrüßen ausdrücklich Vielfalt und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt Fachabteilung
Bewerbungsaufforderung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie der Kennziffer 14481 an:
SRH Hochschule Heidelberg | Personalabteilung | Dajana Topic
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Ambulanzteam unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit eine:n Frontofficemanager:in / Ambulanzsekretär:in. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen sorgen Sie am Praxis-Empfang für eine reibungslose Organisation.
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Familiäre und kollegiale Feedbackkultur I Wir fördern eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre, die auf Austausch und auf Augenhöhe basiert. Teamgeist wird durch gemeinsame Mittagspausen, Events sowie eine flache Hierarchie gestärkt.
Sicherheit I Unbefristeter Arbeitsvertrag
Einarbeitung I Wir bieten eine maßgeschneiderte Einarbeitung, die auf ihre individuellen Vorkenntnisse abgestimmt ist, um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen.
Modernester Arbeitslatz I Moderne, helle und ergonomische Arbeitsplätze
Work-Life-Balance I Flexible Arbeitszeitmodelle, familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten.
Nachhaltigkeit I Nachhaltigkeit ist uns wichtig! Profitieren Sie von unserer guten ÖPNV-Anbindung, einer Zuzahlung zum Deutschlandticket und dem Business Bike Leasing.
Infrastruktur I Wir sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln aber auch mit dem Auto sehr gut erreichbar (in Autobahnnähe)
Benefits I Kostenlose Parkplätze, Corporate Benefits mit Shopping-Vergünstigungen, Nutzung des Coaching-Pools für die persönliche Weiterentwicklung, Fitness-Studio sowie ERGO-Metallrente als arbeitgeber-mitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgabe
Kommunikation I Patientenanmeldung und Patiententelefon unterliegen Ihrem Verantwortungsbereich. Sie kommunizieren und korrespondieren mit internen und externen Ansprechpartnern (Patienten, Krankenkasse, Psychotherapeuten, Ärzten). Im Rahmen Ihrer Tätigkeit stehen Sie in engem Austausch mit unseren Psychotherapeut:innen in Ausbildung, insbesondere hinsichtlich Terminorganisation, Kassenangelegenheiten und Ausbildungsregularien
Allrounder:in I Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Vertraulichkeit I Sie bearbeiten vertrauliche Informationen und Dokumente
Ihr Profil
Qualifikation I Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich. Quereinstieg möglich
Kenntnisse I Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Arbeitsweise I Sie zeichnen sich durch Ihre serviceorientierte, strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise aus. Ihr Umgang mit Patienten ist einfühlsam und kundenorientiert
Kommunikationsfähigkeit I Sie kommunizieren gerne und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)
Wir begrüßen ausdrücklich Vielfalt und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie der Kennziffer 14481 an:
SRH Hochschule Heidelberg | Personalabteilung | Dajana Topic
Ref-Nr.: 10226819
Aktualisiert:
27.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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