Arbeitgeber: Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesellschaft der Stadt Rheinbach mbH

* Sie tragen Mitverantwortung für den zuverlässigen, wirtschaftlichen und nutzerorientierten Betrieb des GTZ und koordinieren die technischen, kaufmännischen und organisatorischen Abläufe.
* Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mieter, Gründer, Start-ups, Co-Working-Nutzer und weitere Gäste des Zentrums und bearbeiten deren Anliegen kunden- und lösungsorientiert.
* Sie steuern externe Dienstleister und Handwerksbetriebe, koordinieren Wartungs-, Prüfungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen und behalten Termine, Leistungen und Kosten im Blick.
* Sie begleiten Vermietungsprozesse von der Anfrage und Besichtigung über die Abstimmung von Angeboten und Vertragsunterlagen bis zur Übergabe und Rücknahme von Flächen.
* Sie entwickeln gemeinsam mit der Geschäftsführung verlässliche Betriebsabläufe für die neuen Büro-, Labor-, Veranstaltungs- und Co-Working-Flächen und wirken an deren erfolgreicher Vermarktung und Auslastung mit.
* Sie prüfen Rechnungen und Leistungsnachweise, pflegen Verträge, Objekt- und Betriebsdaten und unterstützen bei Budgetplanung, Betriebskostenübersichten und regelmäßigem Berichtswesen.
* Sie erkennen Optimierungsbedarfe frühzeitig, setzen kleinere organisatorische Maßnahmen eigenständig um und begleiten bauliche sowie technische Projekte aus Sicht des späteren Betriebs.

* Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Gebäudemanagement, in der Immobilienwirtschaft, im technischen Handwerk oder in einem vergleichbaren Bereich. Eine passende Weiterbildung ist von Vorteil.
* Sie haben möglichst bereits Berufserfahrung im Gebäude-, Immobilien-, Objekt- oder Betriebsmanagement oder in einer ähnlich vielseitigen Funktion gesammelt.
* Sie verbinden technisches Verständnis mit kaufmännischem Denken und können Leistungen, Kosten, Termine und Zuständigkeiten sicher einordnen.
* Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verbindlich, setzen Prioritäten und behalten auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick.
* Sie kommunizieren freundlich und klar, handeln ausgeprägt serviceorientiert und arbeiten gerne mit sehr unterschiedlichen Menschen und Partnern zusammen.
* Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und sind bereit, sich in digitale Verwaltungs-, Buchungs- und Dokumentationssysteme einzuarbeiten.
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind im Kontakt mit international ausgerichteten Unternehmen von Vorteil.