Gebäude- und Betriebsmanager (m/w/d)

Sie tragen Mitverantwortung für den zuverlässigen, wirtschaftlichen und nutzerorientierten Betrieb des GTZ und koordinieren die technischen, kaufmännischen und organisatorischen Abläufe.

Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mieter, Gründer, Start-ups, Co-Working-Nutzer und weitere Gäste des Zentrums und bearbeiten deren Anliegen kunden- und lösungsorientiert.

Sie steuern externe Dienstleister und Handwerksbetriebe, koordinieren Wartungs-, Prüfungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen und behalten Termine, Leistungen und Kosten im Blick.

Sie begleiten Vermietungsprozesse von der Anfrage und Besichtigung über die Abstimmung von Angeboten und Vertragsunterlagen bis zur Übergabe und Rücknahme von Flächen.

Sie entwickeln gemeinsam mit der Geschäftsführung verlässliche Betriebsabläufe für die neuen Büro-, Labor-, Veranstaltungs- und Co-Working-Flächen und wirken an deren erfolgreicher Vermarktung und Auslastung mit.

Sie prüfen Rechnungen und Leistungsnachweise, pflegen Verträge, Objekt- und Betriebsdaten und unterstützen bei Budgetplanung, Betriebskostenübersichten und regelmäßigem Berichtswesen.

Sie erkennen Optimierungsbedarfe frühzeitig, setzen kleinere organisatorische Maßnahmen eigenständig um und begleiten bauliche sowie technische Projekte aus Sicht des späteren Betriebs.

Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Gebäudemanagement, in der Immobilienwirtschaft, im technischen Handwerk oder in einem vergleichbaren Bereich. Eine passende Weiterbildung ist von Vorteil.

Sie haben möglichst bereits Berufserfahrung im Gebäude-, Immobilien-, Objekt- oder Betriebsmanagement oder in einer ähnlich vielseitigen Funktion gesammelt.

Sie verbinden technisches Verständnis mit kaufmännischem Denken und können Leistungen, Kosten, Termine und Zuständigkeiten sicher einordnen.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verbindlich, setzen Prioritäten und behalten auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick.

Sie kommunizieren freundlich und klar, handeln ausgeprägt serviceorientiert und arbeiten gerne mit sehr unterschiedlichen Menschen und Partnern zusammen.

Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und sind bereit, sich in digitale Verwaltungs-, Buchungs- und Dokumentationssysteme einzuarbeiten.

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind im Kontakt mit international ausgerichteten Unternehmen von Vorteil.