Ev. Johannesgemeinde Gießen
35390 Gießen, Lahn - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwaltung - evangelische Kirche
Vollzeit
ab 01.02.2026
Beschreibung
Wir suchen eine **Gemeindesekretär/in im Gemeinsamen Gemeindebüro **
**der „Evangelischen Philippusgemeinde Gießen“ – beginnt ab Januar 2026, **
im Team mit 5 Verwaltungskräften.
Arbeitsort: Georg-Schlosser-Straße 7, 35390 Gießen.
Schwerpunkt vorerst: Johanneskirche.
Erste Ansprechperson ist der Kirchenvorstand vertreten durch den / die Vorsitzende(n).
Sie arbeiten laufend zusammen mit:
- Kirchenvorstand, Pfarrperson(en),
- Gemeindesekretär/in im gemeinsamen Gemeindebüro.
- Im Team d... weiter lesen
**der „Evangelischen Philippusgemeinde Gießen“ – beginnt ab Januar 2026, **
im Team mit 5 Verwaltungskräften.
Arbeitsort: Georg-Schlosser-Straße 7, 35390 Gießen.
Schwerpunkt vorerst: Johanneskirche.
Erste Ansprechperson ist der Kirchenvorstand vertreten durch den / die Vorsitzende(n).
Sie arbeiten laufend zusammen mit:
- Kirchenvorstand, Pfarrperson(en),
- Gemeindesekretär/in im gemeinsamen Gemeindebüro.
- Im Team d... weiter lesen
Wir suchen eine **Gemeindesekretär/in im Gemeinsamen Gemeindebüro **
**der „Evangelischen Philippusgemeinde Gießen“ – beginnt ab Januar 2026, **
im Team mit 5 Verwaltungskräften.
Arbeitsort: Georg-Schlosser-Straße 7, 35390 Gießen.
Schwerpunkt vorerst: Johanneskirche.
Erste Ansprechperson ist der Kirchenvorstand vertreten durch den / die Vorsitzende(n).
Sie arbeiten laufend zusammen mit:
- Kirchenvorstand, Pfarrperson(en),
- Gemeindesekretär/in im gemeinsamen Gemeindebüro.
- Im Team der z.Zt. 5 Verwaltungskräfte wird die Arbeitsaufteilung in Abstimmung mit dem Kirchenvorstand besprochen.
- Absprache der Arbeitszeiten und gegenseitiger Vertretungen
- Kirchenmusiker/in, Mitarbeitende der Kirchengemeinde(n), Dekanat
- Regionalverwaltung, Ehrenamtlichen.
Aufgaben:
1. Sekretariat
- Telefondienst (Entgegennahme und Vermittlung)
- Bearbeitung Postein- und Ausgang (Annahme und verwaltungstechnische Bearbeitung aller Anfragen und Anträge per Post, e-mail, Telefon oder persönliche Besuche).
- Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten; Erstellung von Dokumenten und Erledigung des Schriftverkehrs inkl. Versand (Korrespondenz, Formulare, Urkunden, Bescheinigungen, etc.)
- Überwachung von Wiedervorlagen
- Erfassung und Koordinierung der Termine, Führung Terminkalender Büro sowie elektronischer Gemeindekalender, Weitergabe von Terminen und Informationen an entsprechende Beteiligte
- Führen der Unterschriften- / Posteingangs-Mappe für Pfarrperson(en) u. KV Vorsitzende(n)
- Bestellung von Büro- und Kirchenmaterial (z.B. Blumen, Catering).
- Überwachung und Koordinierung von Vermietung und Belegung von Gemeinderäumen
- Ablage und Aufbewahrung von Unterlagen
- Überwachung von Wartungsverträgen technischer Geräte im Büro, Kirchen und Gemeindehäusern.
- Führung der Inventarliste und des Schlüsselverzeichnisses
- Erstellung und Führung von Listen (Mitarbeitende, Ehrenamtliche, Geburtstage, etc.)
- Unterstützung und Zuarbeit bei Projekten (bspw. Gemeindeveranstaltungen, Gemeindefest, …)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Gemeindebriefes und Programmen (Sammeln der Artikel, ggf. in Vorlage einfügen, Geburtstags- u. Kasual-Liste, Termine, Druck veranlassen, Versand).
- Schaukasten-Informationen erstellen und /oder bereitstellen zum Aushang, ggf. Aktualisierung der Homepage
- Erstellung von Serienbrief und Versandabwicklung von Mailingaktionen (z.B. Spendenbriefen).
- Botengänge u. Außendienste nach Bedarf (z.B. Copyshop).
**Anforderungen an den Stelleninhaber / die Stelleninhaberin **
1. Voraussetzungen:
Die Tätigkeiten sind schwierig und vielseitig und erfordern überwiegend gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/n) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat und Verwaltung nachgewiesen werden.
Mitgliedschaft in einer der ACK angeschlossenen Kirche.
2. Kenntnisse:
- Fachkenntnisse im Bereich des kirchlichen Rechts (KO, KGO, KGWO, ggf. KHO, KDO, PAO) bzw. Bereitschaft zur Einarbeit.
- Kenntnisse der Strukturen der EKHN bzw. Bereitschaft zur Einarbeit.
- EDV-Kenntnisse (Office-Programme, Intranet/ Internet, kirchenspezifische Programme)
3. Eigenschaften
Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Fort- und Weiterbildungsbereitschaft.
Die vollständige Stellenbeschreibung ist zu finden:
https://johannesgemeinde-giessen.de/bewerbung/
**der „Evangelischen Philippusgemeinde Gießen“ – beginnt ab Januar 2026, **
im Team mit 5 Verwaltungskräften.
Arbeitsort: Georg-Schlosser-Straße 7, 35390 Gießen.
Schwerpunkt vorerst: Johanneskirche.
Erste Ansprechperson ist der Kirchenvorstand vertreten durch den / die Vorsitzende(n).
Sie arbeiten laufend zusammen mit:
- Kirchenvorstand, Pfarrperson(en),
- Gemeindesekretär/in im gemeinsamen Gemeindebüro.
- Im Team der z.Zt. 5 Verwaltungskräfte wird die Arbeitsaufteilung in Abstimmung mit dem Kirchenvorstand besprochen.
- Absprache der Arbeitszeiten und gegenseitiger Vertretungen
- Kirchenmusiker/in, Mitarbeitende der Kirchengemeinde(n), Dekanat
- Regionalverwaltung, Ehrenamtlichen.
Aufgaben:
1. Sekretariat
- Telefondienst (Entgegennahme und Vermittlung)
- Bearbeitung Postein- und Ausgang (Annahme und verwaltungstechnische Bearbeitung aller Anfragen und Anträge per Post, e-mail, Telefon oder persönliche Besuche).
- Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten; Erstellung von Dokumenten und Erledigung des Schriftverkehrs inkl. Versand (Korrespondenz, Formulare, Urkunden, Bescheinigungen, etc.)
- Überwachung von Wiedervorlagen
- Erfassung und Koordinierung der Termine, Führung Terminkalender Büro sowie elektronischer Gemeindekalender, Weitergabe von Terminen und Informationen an entsprechende Beteiligte
- Führen der Unterschriften- / Posteingangs-Mappe für Pfarrperson(en) u. KV Vorsitzende(n)
- Bestellung von Büro- und Kirchenmaterial (z.B. Blumen, Catering).
- Überwachung und Koordinierung von Vermietung und Belegung von Gemeinderäumen
- Ablage und Aufbewahrung von Unterlagen
- Überwachung von Wartungsverträgen technischer Geräte im Büro, Kirchen und Gemeindehäusern.
- Führung der Inventarliste und des Schlüsselverzeichnisses
- Erstellung und Führung von Listen (Mitarbeitende, Ehrenamtliche, Geburtstage, etc.)
- Unterstützung und Zuarbeit bei Projekten (bspw. Gemeindeveranstaltungen, Gemeindefest, …)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Gemeindebriefes und Programmen (Sammeln der Artikel, ggf. in Vorlage einfügen, Geburtstags- u. Kasual-Liste, Termine, Druck veranlassen, Versand).
- Schaukasten-Informationen erstellen und /oder bereitstellen zum Aushang, ggf. Aktualisierung der Homepage
- Erstellung von Serienbrief und Versandabwicklung von Mailingaktionen (z.B. Spendenbriefen).
- Botengänge u. Außendienste nach Bedarf (z.B. Copyshop).
**Anforderungen an den Stelleninhaber / die Stelleninhaberin **
1. Voraussetzungen:
Die Tätigkeiten sind schwierig und vielseitig und erfordern überwiegend gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/n) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat und Verwaltung nachgewiesen werden.
Mitgliedschaft in einer der ACK angeschlossenen Kirche.
2. Kenntnisse:
- Fachkenntnisse im Bereich des kirchlichen Rechts (KO, KGO, KGWO, ggf. KHO, KDO, PAO) bzw. Bereitschaft zur Einarbeit.
- Kenntnisse der Strukturen der EKHN bzw. Bereitschaft zur Einarbeit.
- EDV-Kenntnisse (Office-Programme, Intranet/ Internet, kirchenspezifische Programme)
3. Eigenschaften
Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Fort- und Weiterbildungsbereitschaft.
Die vollständige Stellenbeschreibung ist zu finden:
https://johannesgemeinde-giessen.de/bewerbung/
Ref-Nr.: 7593704
Aktualisiert:
08.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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