Evangelisch-Lutherischer Kirchenkreis Hamburg-Ost Kirchliches Verwaltungszentrum
22395 Hamburg - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.06.2026
Beschreibung
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Oberalster-Bergstedt sucht zum 1.6.2026 eine\*n
# Gemeindesekretärin (m/w/d)
Teilzeit (26 Std./Wo.), unbefristet
### Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson sein für alle Menschen, die sich persönlich, telefonisch oder schriftlich an unser Gemeindebüro wenden
- Annahme und verwaltungstechnische Bearbeitung der im Gemeindebüro eingehenden Anfragen und Anträge, z.B. Raumbelegungsplanung, Bescheinigungswesen, Posteingang und -ausgang
- Eigenverantwortliche Organisati... weiter lesen
# Gemeindesekretärin (m/w/d)
Teilzeit (26 Std./Wo.), unbefristet
### Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson sein für alle Menschen, die sich persönlich, telefonisch oder schriftlich an unser Gemeindebüro wenden
- Annahme und verwaltungstechnische Bearbeitung der im Gemeindebüro eingehenden Anfragen und Anträge, z.B. Raumbelegungsplanung, Bescheinigungswesen, Posteingang und -ausgang
- Eigenverantwortliche Organisati... weiter lesen
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Oberalster-Bergstedt sucht zum 1.6.2026 eine\*n
# Gemeindesekretärin (m/w/d)
Teilzeit (26 Std./Wo.), unbefristet
### Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson sein für alle Menschen, die sich persönlich, telefonisch oder schriftlich an unser Gemeindebüro wenden
- Annahme und verwaltungstechnische Bearbeitung der im Gemeindebüro eingehenden Anfragen und Anträge, z.B. Raumbelegungsplanung, Bescheinigungswesen, Posteingang und -ausgang
- Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung von Trauungen, Taufen, Konfirmationen und Bestattungen; inkl. der Kirchenbuchführung
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten und Organisation der Ablage
- Erstellung und Pflege von Listen (Geburtstage, Jubiläen, Gemeindebriefverteiler, …)
- Vorbereitung von Zahlungsanweisungen und Buchungskontrolle
- Rechnungserstellung
- Vor- und Nachbereitung der Kirchengemeinderatssitzungen
### Ihr Profil:
- Sie haben Lust und Freude am Umgang mit Menschen und am Gemeindeleben
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsangestellte\*r, oder Bürokauffrau\*mann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifizierung
- Sie sind sicher im Umgang mit M365 und anderen gängigen PC-Anwendungen
- Die Bereitschaft sich in kirchlichen Verwaltungsprogrammen schulen zu lassen bringen Sie mit
- Sie sind ein organisatorisches Talent und reagieren mit Flexibilität auf den Ablauf des Arbeitstages
- Sie haben eine eigenständige Arbeitsweise und schätzen gleichzeitig die Arbeit im Team
### Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes Aufgabenfeld
- Aus- und Fortbildungsangebote, insbesondere für kirchenspezifische Verwaltung und EDV-Programme
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
- Möglichkeit zur Nutzung von Fahrrad-Leasing (Jobrad)
- Gesundheitsförderung (z. B. EGYM WELLPASS)
- Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach [TV KB](https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2026_%C3%84TV%2020_21_n.pdf).
# Gemeindesekretärin (m/w/d)
Teilzeit (26 Std./Wo.), unbefristet
### Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson sein für alle Menschen, die sich persönlich, telefonisch oder schriftlich an unser Gemeindebüro wenden
- Annahme und verwaltungstechnische Bearbeitung der im Gemeindebüro eingehenden Anfragen und Anträge, z.B. Raumbelegungsplanung, Bescheinigungswesen, Posteingang und -ausgang
- Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung von Trauungen, Taufen, Konfirmationen und Bestattungen; inkl. der Kirchenbuchführung
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten und Organisation der Ablage
- Erstellung und Pflege von Listen (Geburtstage, Jubiläen, Gemeindebriefverteiler, …)
- Vorbereitung von Zahlungsanweisungen und Buchungskontrolle
- Rechnungserstellung
- Vor- und Nachbereitung der Kirchengemeinderatssitzungen
### Ihr Profil:
- Sie haben Lust und Freude am Umgang mit Menschen und am Gemeindeleben
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsangestellte\*r, oder Bürokauffrau\*mann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifizierung
- Sie sind sicher im Umgang mit M365 und anderen gängigen PC-Anwendungen
- Die Bereitschaft sich in kirchlichen Verwaltungsprogrammen schulen zu lassen bringen Sie mit
- Sie sind ein organisatorisches Talent und reagieren mit Flexibilität auf den Ablauf des Arbeitstages
- Sie haben eine eigenständige Arbeitsweise und schätzen gleichzeitig die Arbeit im Team
### Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes Aufgabenfeld
- Aus- und Fortbildungsangebote, insbesondere für kirchenspezifische Verwaltung und EDV-Programme
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
- Möglichkeit zur Nutzung von Fahrrad-Leasing (Jobrad)
- Gesundheitsförderung (z. B. EGYM WELLPASS)
- Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach [TV KB](https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2026_%C3%84TV%2020_21_n.pdf).
Ref-Nr.: 10516332
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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