RTO GmbH
60314 Frankfurt am Main - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
ab 25.02.2026
Beschreibung
Struktur geben. Innovation treiben. Verantwortung übernehmen.
Das sind wirSeit über 20 Jahren begleiten wir als Full-Service-Marketing-Agentur unsere Kund:innen in Print- und Digitalmedien – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Doch wir sind mehr als eine erfolgreiche Agentur.
Wir sind ein Team, das gemeinsam wächst, Verantwortung übernimmt und unternehmerisch denkt.
Wir arbeiten nicht nach Schema F.
Flexibilität, voller Einsatz, Offenheit und Ehrlichkeit sind für uns keine Flos... weiter lesen
Das sind wirSeit über 20 Jahren begleiten wir als Full-Service-Marketing-Agentur unsere Kund:innen in Print- und Digitalmedien – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Doch wir sind mehr als eine erfolgreiche Agentur.
Wir sind ein Team, das gemeinsam wächst, Verantwortung übernimmt und unternehmerisch denkt.
Wir arbeiten nicht nach Schema F.
Flexibilität, voller Einsatz, Offenheit und Ehrlichkeit sind für uns keine Flos... weiter lesen
Struktur geben. Innovation treiben. Verantwortung übernehmen.
Das sind wirSeit über 20 Jahren begleiten wir als Full-Service-Marketing-Agentur unsere Kund:innen in Print- und Digitalmedien – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Doch wir sind mehr als eine erfolgreiche Agentur.
Wir sind ein Team, das gemeinsam wächst, Verantwortung übernimmt und unternehmerisch denkt.
Wir arbeiten nicht nach Schema F.
Flexibilität, voller Einsatz, Offenheit und Ehrlichkeit sind für uns keine Floskeln, sondern gelebte Haltung.
Arbeit ist bei uns Teil des Lebens – und wir suchen Menschen, die das genauso sehen.
Deine RolleAls Geschäftsassistenz bist du die direkte Unterstützung der Geschäftsführung – organisatorisch, strategisch und strukturell.
Du schaffst Klarheit im Alltag, bringst Ordnung in komplexe Themen und denkst voraus.
Du optimierst Prozesse, treibst Digitalisierung voran und nutzt KI-Tools dort, wo sie Effizienz schaffen.
Das ist keine klassische Assistenzposition.
Das ist eine Schlüsselrolle mit unternehmerischer Verantwortung.
Deine AufgabenOrganisation & Struktur* Unterstützung der Geschäftsführung und Teams im Tagesgeschäft* Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung* Koordination interner Abläufe und administrativer ProzesseProjektunterstützung* Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten* Vor- und Nachbereitung von Meetings* Abstimmung zwischen Teams und externen Partnern* Nachhalten von Aufgaben, Fristen und PrioritätenInnovation & Digitalisierung* Optimierung bestehender Prozesse* Einsatz und Weiterentwicklung digitaler Tools* Integration von KI-Lösungen zur EffizienzsteigerungBei uns gibt es kein „Das ist nicht mein Aufgabenbereich“.
Wir arbeiten gemeinsam, unterstützen uns gegenseitig und wachsen miteinander.
Was dich erwartet* Ein vielseitiger Arbeitsalltag zwischen Organisation, Kommunikation und Innovation* Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams* Dynamische Prozesse statt starre Strukturen* Die Möglichkeit, neue Themen aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verankern Wen wir suchenNicht primär Qualifikation, sondern Haltung:
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen* Ehrliche und klare Kommunikation* Einsatzfreude* Offenheit für neue Aufgaben* Wille zur persönlichen Weiterentwicklung Was bei uns zählt – wichtiger als Zeugnisse* Charakter* Motivation* Lernbereitschaft* Loyalität* Teamfähigkeit* Der Wille, über sich hinauszuwachsenFachliche Erfahrung ist wichtig – aber deine innere Haltung entscheidet.
Das solltest du mitbringen* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management o. Ä.)* Erfahrung in einer vergleichbaren Position* Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise* Digitale Affinität und Interesse an KI-Anwendungen* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das sind wirSeit über 20 Jahren begleiten wir als Full-Service-Marketing-Agentur unsere Kund:innen in Print- und Digitalmedien – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Doch wir sind mehr als eine erfolgreiche Agentur.
Wir sind ein Team, das gemeinsam wächst, Verantwortung übernimmt und unternehmerisch denkt.
Wir arbeiten nicht nach Schema F.
Flexibilität, voller Einsatz, Offenheit und Ehrlichkeit sind für uns keine Floskeln, sondern gelebte Haltung.
Arbeit ist bei uns Teil des Lebens – und wir suchen Menschen, die das genauso sehen.
Deine RolleAls Geschäftsassistenz bist du die direkte Unterstützung der Geschäftsführung – organisatorisch, strategisch und strukturell.
Du schaffst Klarheit im Alltag, bringst Ordnung in komplexe Themen und denkst voraus.
Du optimierst Prozesse, treibst Digitalisierung voran und nutzt KI-Tools dort, wo sie Effizienz schaffen.
Das ist keine klassische Assistenzposition.
Das ist eine Schlüsselrolle mit unternehmerischer Verantwortung.
Deine AufgabenOrganisation & Struktur* Unterstützung der Geschäftsführung und Teams im Tagesgeschäft* Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung* Koordination interner Abläufe und administrativer ProzesseProjektunterstützung* Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten* Vor- und Nachbereitung von Meetings* Abstimmung zwischen Teams und externen Partnern* Nachhalten von Aufgaben, Fristen und PrioritätenInnovation & Digitalisierung* Optimierung bestehender Prozesse* Einsatz und Weiterentwicklung digitaler Tools* Integration von KI-Lösungen zur EffizienzsteigerungBei uns gibt es kein „Das ist nicht mein Aufgabenbereich“.
Wir arbeiten gemeinsam, unterstützen uns gegenseitig und wachsen miteinander.
Was dich erwartet* Ein vielseitiger Arbeitsalltag zwischen Organisation, Kommunikation und Innovation* Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams* Dynamische Prozesse statt starre Strukturen* Die Möglichkeit, neue Themen aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verankern Wen wir suchenNicht primär Qualifikation, sondern Haltung:
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen* Ehrliche und klare Kommunikation* Einsatzfreude* Offenheit für neue Aufgaben* Wille zur persönlichen Weiterentwicklung Was bei uns zählt – wichtiger als Zeugnisse* Charakter* Motivation* Lernbereitschaft* Loyalität* Teamfähigkeit* Der Wille, über sich hinauszuwachsenFachliche Erfahrung ist wichtig – aber deine innere Haltung entscheidet.
Das solltest du mitbringen* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management o. Ä.)* Erfahrung in einer vergleichbaren Position* Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise* Digitale Affinität und Interesse an KI-Anwendungen* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ref-Nr.: 9539506
Aktualisiert:
24.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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