Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

Am Center of Applied Research (CAR)der Hochschule Karlsruhe ist zur Verstärkung unseres Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende **unbefristete** Stelle zu besetzen

# Geschäftsführung (m/w/d)

### Kennzahl 6003

### Vollzeit

### Aufgabengebiet:

- Organisatorische und administrative Leitung des Center of Applied Research (CAR) der Hochschule Karlsruhe
- Weiterentwicklung der operativen Geschäftsbereiche des CAR und Koordinierung der internen Abläufe
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher sowie haushaltsrechtlicher Vorgaben
- Strategische Weiterentwicklung und Digitalisierung der Drittmittelverwaltung
- Mitarbeit bei der Umsetzung der Forschungsstrategie der Hochschule
- Kontinuierliche Optimierung serviceorientierter Prozesse und Sicherstellung von Qualitätsstandards
- Konzeptionelle Unterstützung der internen Forschungsförderung und des Forschungscontrollings
- Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler/innen bei der Einwerbung von Drittmitteln sowie Weiterentwicklung der Informations- und Beratungsangebote zu nationalen und internationalen Förderprogrammen
- Kommunikation und Außendarstellung des CAR, insbesondere im Rahmen zielgerichteter PR- und Öffentlichkeitsarbeit
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kontakten zu nationalen und internationalen Förderorganisationen

## Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem natur-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fach
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung oder Forschungsunterstützung an Hochschulen oder Forschungseinrichtungen
- Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten (z. B. Vertrags-, Personal- und Haushaltsrecht) sowie in der formalen Abwicklung von Forschungsprojekten
- Führungserfahrung, ausgeprägte Organisationskompetenz und unternehmerisches Denken
- Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, insbes. Excel); wünschenswert sind SAP-Kenntnisse
- Vorteilhaft sind ein zusätzliches naturwissenschaftliches oder ingenieurwissenschaftliches Verständnis

**Unser Angebot:**

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Hochschule
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum JobTicket BW und vielfältige Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten
- Unbefristete Festanstellung mit Vergütung je nach Vorliegen der Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 14 TV-L

Die Beschäftigung ist unbefristet

Bewerbungen werden **ausschließlich** online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen **– unter Angabe der Kennzahl – bis 18.01.2026.**

**Ansprechpartner/in für inhaltliche Fragen:**

Prof. Dr. Franz Quint

Tel.: 0721 9251038

Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-2328

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

[***Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!***](https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/rk4w6)

[https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/o2ruv](https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/o2ruv)