Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Du arbeitest vorausschauend, koordinierst gerne unterschiedliche Aufgaben und behältst auch bei vertraulichen Themen stets den Überblick? Für unseren Kunden in Dresden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine erfahrene Unterstützung für die Unternehmensleitung. In dieser verantwortungsvollen Position steuerst du administrative Abläufe, bereitest wichtige Entscheidungsgrundlagen vor und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Unternehmensleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und internen Abläufen

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Geschäftsreisen

• Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen, Protokolle und Korrespondenz

• Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Kommunikation mit externen Geschäftspartnern

• Durchführung von Recherchen und strukturierte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen

• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und geschäftlicher Meetings

• Verwaltung und Strukturierung des Dokumenten- und Informationsmanagements

• Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme projektbezogener Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und Vertretung der Unternehmensleitung nach innen und außen

Ihre Qualifikationen:

• Umfassende Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung

• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben sicher zu priorisieren

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion

• Souveräne und professionelle Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern

• Ausgeprägte Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und persönliches Engagement

✓ Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und langfristigen Karriereplanung
✓ Zeitnahe Rückmeldungen und eine offene Kommunikation während des gesamten Bewerbungsprozesses
✓ Gezielte Unterstützung und professionelle Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
✓ Persönliche Begleitung sowohl im Bewerbungsverfahren als auch während der gesamten Beschäftigungszeit
✓ Zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeitmodelle
✓ Langfristige Arbeitsplatzsicherheit mit übertariflicher Bezahlung und festem monatlichem Gehalt

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