Rhomberg Bau GmbH

Geschäftsleitungs- & Teamassistenz (m/w/d) 80-100%

Wer weiter blickt, sieht mehr. Für Projekte, die auf jeder Ebene überzeugen. Für Ideen, die bestehen.

Wir, die Rhomberg Bau GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovatives Bauunternehmen und leidenschaftlicher Lösungsumsetzer. Dabei sind unsere Mitarbeitenden unser stärkstes Fundament.

Für die Rhomberg Bau suchen wir eine:n verantwortungsbewusste:n Geschäftsleitungs- & Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Ulm.

Deine Aufgaben

- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Besprechungen sowie fundierten Entscheidungsgrundlagen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Ansprechpartnern
- Eigenverantwortliche Bestellabwicklung und Koordination des Bürobedarfs am Standort in Abstimmung mit dem Headquarter
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Organisation der Büroverpflegung
- Sicherstellung strukturierter Abläufe sowie aktive Weiterentwicklung interner Prozess

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich
- Gutes kaufmännisches Verständnis mit Fokus auf administrative Abläufe
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Organisationsstärke
- Freude daran, Strukturen zu schaffen und einen neuen Standort aktiv mitzugestalten
- Diskrete, vertrauenswürdige sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot

- Attraktive Arbeitszeit: Unsere 4 1/2 Arbeitstage-Woche sorgt für eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Sozialleistungen: Jubiläumsgelder, Kinderbetreuungszuschuss, EGYM Wellpass, steuerfreier Einkaufsgutschein jeden Monat sowie viele weitere Benefits stellen wir unseren Mitarbeitenden zur Verfügung
- Weiterbildung: Wir unterstützen individuelle Ausbildungswege unserer Mitarbeitenden
- Firmenkultur: Flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima sorgen bei uns für eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Events: Abwechslungsreiche Firmen- und Teamevents sorgen für ein erfolgreiches Miteinander

Unsere attraktiven Gehälter orientieren sich an Qualifikation, Berufserfahrung und Erfolg.

Du hast Interesse bei uns einzusteigen?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Über den Bewerbungsbutton kannst du ganz einfach deine Bewerbungsunterlagen hochladen.

Rhomberg Bau GmbH
Magirus-Deutz Str. 10
89077 Ulm

Jessica Kaaz
Recruiterin

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Wir, die Rhomberg Bau GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovatives Bauunternehmen und leidenschaftlicher Lösungsumsetzer. Dabei sind unsere Mitarbeitenden unser stärkstes Fundament.

Für die Rhomberg Bau suchen wir eine:n verantwortungsbewusste:n Geschäftsleitungs- & Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Ulm.

Deine Aufgaben

- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Besprechungen sowie fundierten Entscheidungsgrundlagen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Ansprechpartnern
- Eigenverantwortliche Bestellabwicklung und Koordination des Bürobedarfs am Standort in Abstimmung mit dem Headquarter
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Organisation der Büroverpflegung
- Sicherstellung strukturierter Abläufe sowie aktive Weiterentwicklung interner Prozess

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich
- Gutes kaufmännisches Verständnis mit Fokus auf administrative Abl