Geschäftsstellenassistenz (w/m/d) der KIT-Zentren "Energie" und "Klima & Umwelt"

Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich

76131 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit Homeoffice ab 07.10.2025

Beschreibung

# Geschäftsstellenassistenz (w/m/d) der KIT-Zentren "Energie" und "Klima & Umwelt"

## Organisationseinheit

KIT-Zentrum Energie, KIT-Zentrum Klima und Umwelt

## Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführungen der KIT-Zentren "Energie" und "Klima und Umwelt" in administrativen Belangen. Sie wirken maßgeblich bei der Koordinierung der Aufgaben für die Geschäftsführungen und deren Termin- und Reisemanagement mit. Sie bereiten Konferenzen und Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen und unter Verknüpfung vielfältiger interner und externer Partner vor und erledigen die notwendige Vor- und Nachbereitung. Ferner arbeiten Sie im Finanzcontrolling mit. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung unterstützen Sie bei der Entwicklung von Kommunikationskonzepten und deren Umsetzung mit externen Partnern. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, mit internen und externen Ansprechpersonen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache zu kommunizieren.

## Eintrittstermin

schnellst möglich

## Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/r Europasekretär/in oder Wirtschaftsassistent/in oder eine vergleichbare Ausbildung und idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel). Sie kommunizieren stilsicher in deutscher und englischer Sprache. Weiterhin überzeugen Sie durch Organisationstalent, mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten sowie einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung. Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Idealerweise haben Sie auch bereits fundierte Kenntnisse des KIT und der KIT-Zentren.

## Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

## Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

## Vertragsdauer

bis Juni 2029 im Rahmen einer Personalratsvertretung

## Bewerbungsfrist bis

05.11.2025

## Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Wolfgang Breh, E-Mail wolfgang.breh@kit.edu und Frau Fr. Dr. Kirsten Hennrich, E-Mail kirsten.hennrich@kit.edu.

Bitte bewerben Sie sich **online** über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 403/2025.

Ausschreibungsnummer: 403/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

## Kontakt

**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:**
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Gemeinder
Telefon: +49 721 608-25011,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.