Hansestadt Herford Gebietskörperschaft
32052 Herford - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 17.02.2026
Beschreibung
Bei der Hansestadt Herford ist das **Geschäftszimmer „Assistenz des Personalrates“** mit 19,5 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Ausschüsse (Personalrat-Sitzungen, Vierteljahresgesprächen, Personalversammlung, u.a.) einschließlich Protokollführung
- Zuarbeit bei der Recherche und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
- Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung verschiedener Termine
- Vorbere... weiter lesen
**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Ausschüsse (Personalrat-Sitzungen, Vierteljahresgesprächen, Personalversammlung, u.a.) einschließlich Protokollführung
- Zuarbeit bei der Recherche und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
- Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung verschiedener Termine
- Vorbere... weiter lesen
Bei der Hansestadt Herford ist das **Geschäftszimmer „Assistenz des Personalrates“** mit 19,5 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Ausschüsse (Personalrat-Sitzungen, Vierteljahresgesprächen, Personalversammlung, u.a.) einschließlich Protokollführung
- Zuarbeit bei der Recherche und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
- Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung verschiedener Termine
- Vorbereitende Recherche relevanter Informationen für anstehende Besprechungen
- Unterstützung bei Konzeptionierung, Planung, Kalkulation und Durchführungen von Veranstaltungen und Projekten, Abrechnung von diesen
- Vorbereitung und Erstellung von Veröffentlichungen (PR-Info, Intranet / Webseite)
- Administration und Gremienbeauftrage PR (SD/IV.Net)
- Erstellung der Tagesordnung
- Vorlagenverwaltung
- Protokoll
- Beschlussversand
- Kassenführung der Sterbekasse
- Sekretariatstätigkeiten
- Mithilfe bei Durchführung von Wahlen (Personalratswahlen, SBV-Wahlen, JAV-Wahlen)
- Unterstützung und Pflege des Intranets-Auftritts Personalrat, SBV und JAV
- Umsetzung und Unterstützung des Digitalisierungsprozesses des Personalrates
**Anforderungsprofil**
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten, einer kaufmännischen oder vergleichbaren abgeschlossenen Berufsbildung mit Büroerfahrung oder eine Tätigkeit im Schulsekretariat
- Umgang mit Gesetzen, Urteilen und rechtlichen Vorschriften
- Fundierte PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Einarbeitung in neue Programme, insbesondere SD/IV.Net, iKiss und DMW)
- Teamfähigkeit
- Selbständigkeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität
**Eingruppierung**
Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 7.
Die Hansestadt Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität unter Wahrung der rechtsstaatlichen Grundsätze. Die Hansestadt Herford möchte den Anteil von Frauen und Männern in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, erhöhen. **Die Ausschreibung richtet sich an Teilzeitkräfte.**
Für das Auswahlgespräch ist ein ca. 20-minütiges Fachgespräch geplant, für das Sie sich Fachkenntnisse zu den Aufgabenschwerpunkten aneignen sollten.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann bewerben Sie sich gern über unser Bewerberportal, zu finden unter: https://karriere.herford.de
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich in dieser Form möglich sind und angenommen werden. Bewerbungsende ist der **01.03.2026.**
Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gern Solvaig Carle (Tel. 05221/189-830).
Für Fragen rund um die Stellenausschreibung steht Ihnen aus der Personalabteilung Uta Wattenberg-Houppert (Tel. 05221-189 245) zur Verfügung.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Ausschüsse (Personalrat-Sitzungen, Vierteljahresgesprächen, Personalversammlung, u.a.) einschließlich Protokollführung
- Zuarbeit bei der Recherche und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
- Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung verschiedener Termine
- Vorbereitende Recherche relevanter Informationen für anstehende Besprechungen
- Unterstützung bei Konzeptionierung, Planung, Kalkulation und Durchführungen von Veranstaltungen und Projekten, Abrechnung von diesen
- Vorbereitung und Erstellung von Veröffentlichungen (PR-Info, Intranet / Webseite)
- Administration und Gremienbeauftrage PR (SD/IV.Net)
- Erstellung der Tagesordnung
- Vorlagenverwaltung
- Protokoll
- Beschlussversand
- Kassenführung der Sterbekasse
- Sekretariatstätigkeiten
- Mithilfe bei Durchführung von Wahlen (Personalratswahlen, SBV-Wahlen, JAV-Wahlen)
- Unterstützung und Pflege des Intranets-Auftritts Personalrat, SBV und JAV
- Umsetzung und Unterstützung des Digitalisierungsprozesses des Personalrates
**Anforderungsprofil**
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten, einer kaufmännischen oder vergleichbaren abgeschlossenen Berufsbildung mit Büroerfahrung oder eine Tätigkeit im Schulsekretariat
- Umgang mit Gesetzen, Urteilen und rechtlichen Vorschriften
- Fundierte PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Einarbeitung in neue Programme, insbesondere SD/IV.Net, iKiss und DMW)
- Teamfähigkeit
- Selbständigkeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität
**Eingruppierung**
Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 7.
Die Hansestadt Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität unter Wahrung der rechtsstaatlichen Grundsätze. Die Hansestadt Herford möchte den Anteil von Frauen und Männern in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, erhöhen. **Die Ausschreibung richtet sich an Teilzeitkräfte.**
Für das Auswahlgespräch ist ein ca. 20-minütiges Fachgespräch geplant, für das Sie sich Fachkenntnisse zu den Aufgabenschwerpunkten aneignen sollten.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
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Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich in dieser Form möglich sind und angenommen werden. Bewerbungsende ist der **01.03.2026.**
Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gern Solvaig Carle (Tel. 05221/189-830).
Für Fragen rund um die Stellenausschreibung steht Ihnen aus der Personalabteilung Uta Wattenberg-Houppert (Tel. 05221-189 245) zur Verfügung.
Ref-Nr.: 9403799
Aktualisiert:
19.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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