Gestalten Sie Bildung aktiv mit – als Mitarbeiterin Verwaltung mit Schwerpunkt Stundenplanung (w/m/d

Private Schule IBB gGmbH Dresden

01067 Dresden - Deutschland

Industriekaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 22.12.2025

Beschreibung

**Sie suchen mehr als nur einen Job?  **Bei uns übernehmen Sie eine Aufgabe mit Sinn: Sie sorgen dafür, dass Unterricht reibungslos geplant wird und die organisatorischen Abläufe stimmen. Ihr Organisationstalent schafft einen Schulalltag, der verlässlich und gut strukturiert ist – für eine Umgebung, in der Lernen gelingt und Freude macht.

**Sie sind Industriekauffrau/-mann, haben Lust auf Neues und möchten Ihre Fähigkeiten in einem modernen Umfeld einsetzen? **Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Was wir Ihnen** bieten:**

-     Offene Atmosphäre und flache Hierarchien – direkter Draht zur Vorgesetzten
-     Moderne IT-Ausstattung und digitale Prozesse
-     Gestaltungsspielraum und Offenheit für neue Ideen und Methoden
-     Wertschätzende Schulkultur mit Teamspirit
-     Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
-     Altersvorsorgekonzept mit Arbeitgeberzuschuss
-     Attraktive Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen

Wir sind ein Schulträger mit drei Schulen im allgemeinbildenden und sechs Schulen im berufsbildenden Bereich. 2021 wurden wir auf Grund unseres erfolgreich umgesetzten Digitalisierungskonzeptes zur **SmartSchool** ernannt.

Ihr **Profil** – das bringen Sie mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams)
- Affinität zu Verwaltungsprogrammen und Zahlen, sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität, Lösungsorientierung und Besonnenheit auch unter Druck
- Hohe Einsatzbereitschaft und klare, höfliche Kommunikation
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Ihre **Aufgaben **sind vielseitig und **sinnstiftend**:

**Planung & Organisation**

-    Pflege und Eingabe von Unterrichtsdaten
-    Erstellung von Stunden- und Vertretungsplänen
-    Einpflegen von Kursen
-    Erstellen von Sonderplänen
-    Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen

**Buchhaltung**

-    Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
-    Mahnwesen und Kontenüberwachung
-    Meldungen an Schulbehörden
-    Reisekosten- und Betriebskostenabrechnung

**Sekretariat**

-      Datenpflege in der Verwaltungssoftware

**Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail als pdf-Datei an: **jobs@ibb-dresden.de.

**Fragen zur Stelle **beantwortet Ihnen Kornelia Sickert (Personalleiterin) gern: Tel. 0351 49449-536.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 9bf19b153a09fe07b4e24345c0821661

Letztes Update: 22.12.2025