Gesucht: Bürokraft (w/m/d) im Gesundheitswesen

Gansel Ambulante Krankenpflege GmbH

12357 Berlin - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 15.12.2025

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokauffrau / einen
Bürokaufmann für den administrativen Bereich unseres ambulanten Pflegedienstes. Wir sind ein familiengeführtes
Unternehmen im Berliner Süden und arbeiten mit klaren Strukturen, festen Bürozeiten und direkter Kommunikation. Die
Tätigkeit ist rein administrativ und unterstützt die Geschäftsführung sowie die Pflegedienstleitung im täglichen Ablauf.

**Aufgaben**

Kommunikation / Büroorganisation
• Telefonannahme, Auskunftserteilung, Weiterleitung
• Terminplanung, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen
• Posteingang und -ausgang
• Dokumentenablage digital und analog

Abrechnung und Buchhaltung
• Leistungsabrechnung nach SGB V, XI und XII über HyCARE
• OP-Ausbuchungen, Kontrolle Leistungsnachweise
• Mahnwesen, Klärfälle mit Kassen und Sozialämtern
• Verwaltung von Firmen-, Bewohner- und Verwahrgeldkassen
• Zuordnung von Barzahlungen und Einzahlungen
• Haushaltsgeld-, Verwahrgeld- und Ausstattungsgeldbuchungen

Personal- und Lohnvorbereitung
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlauben
• Kontrolle von Arbeitsstunden und Fahrkosten
• Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen
• Pflege und Ablage der Personalakten
• Erstellung von Verträgen und Zusatzvereinbarungen

Organisation und Qualitätssicherung
• Stammdatenpflege
• Vorbereitung von Unterlagen für MD und Heimaufsicht
• Pflege von Lieferanten- und Dienstleisterverträgen
• Bestellung von Büro- und Pflegeverbrauchsmaterial

**Anforderungen**

Fachlich:
• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder Abrechnung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft zur Einarbeitung in HyCARE und SBS Lohn plus

Persönlich:
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit sensiblen Daten
• Freundliches Auftreten
• Organisationsvermögen und Belastbarkeit

**Arbeitgeberleistungen**

• Familiengeführtes Unternehmen
• Intensive Einarbeitung
• Planbare Bürozeiten
• Überstunden werden vergütet
• Vergütung nach Vereinbarung - nach Qualifikation und Berufserfahrung:

**Bewerbungsweg**

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an:** bewerbung@gansel-gmbh.de**

Telefonische Rückfragen sind möglich, dienen jedoch nur der kurzen Vorabinformation.
Für den Bewerbungsprozess sowie die Unterlagenübermittlung verweisen wir grundsätzlich auf die Bewerbung per EMail.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.