Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für unsere Zentrale Notaufnahme suchen wir ab sofort eine/einen

Mitarbeiter*in für Projektassistenz und Organisationsmanagement (m/w/d)

Organisationsmanagement

Begleitung/Ansprechpartner für IT-Projekte
Organisationsanpassung und Strukturangleichung im Bereich der Zentralen Notaufnahme und Notaufnahmestation
Planung, Entwicklung und Umsetzung von Struktur- und Prozessinnovationen in der Notaufnahme vor dem Hintergrund ökonomischer und unternehmerischen Zielsetzungen (Erfassung von Projekt- und Abstimmungsständen)
Schwachstellen, Engpässe und Verbesserungspotenziale identifizieren
Sicherstellen, dass Abläufe, Prozesswege und Verantwortlichkeiten transparent und nachvollziehbar dokumentiert sind
Begleitung und Kontrolle laufender Kosten, Strukturanpassungen von Abrechnungsmodalitäten


Projektarbeiten

Entwicklung eigener bzw. vorgegebener Projekte der Zentralen Notaufnahme neben dazugehöriger Strukturentwicklung und deren Umsetzung
Ergebnisorientierte Betreuung der Projekte
Bericht an den Ärztlichen Leiter der Zentralen Notaufnahme über den jeweiligen Stand und über die jeweiligen Ergebnisse der Projekte


Büro/- Verwaltungsarbeiten

Datensicherung/ -erhebung und Komprimierung der genannten Projekte / Aufgaben (inkl. statistischer Analysen)
Administrative Abwicklung von Fortbildungen, externe Anfragen und weitere Aufgaben
Selbstständige Kommunikation von Erfordernissen / Ansprüchen / Arbeitsteilprozesses und deren Abstimmung im Sinne eines Schnittstellenmanagement
Selbstständige Kommunikation mit verschiedensten Fachabteilungen, Kliniken und Institutionen im UKD und externen Dienstleistern
Abstimmung mit der Stabstelle Unternehmensentwicklung auch zum Projekt „ZNA“



Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.Sc.) Health Care Management oder Gesundheitsökonomie

Wünschenswert sind:


Kenntnisse in den Arbeitsabläufen der Zentralen Notaufnahme (z.B. Ersteinschätzung) und der Bedeutung von ICD10 und OPS-Codes
Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Bereich und Software-Anwendungen (z.B. MEDICO, COPRA, Microsoft Office, roxtra, DataGraph, TYPO03)
Kenntnisse im Qualitätsmanagement
Kenntnisse im Projektmanagement
Kenntnisse von Moderations-, Kommunikations- und Präsentationstechniken
Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Kooperative Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen
Strukturiertes und ausgeprägtes Zeitmanagement
Erfahrung in Zusammenarbeit in verschiedenen Teams
Strategisches und visionäres Denken

38,5 Wochenarbeitsstunden
Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
Einweisung in unser Patientendatenmanagementsystem
Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
Preisgünstige Verpflegungsmöglichkeiten
Kindertagesstätte
Personalunterkünfte


Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 12 unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Die Stelle ist befristet für 24 Monate.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.