Griepenstroh Personalvermittlung GmbH
28209 Bremen - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 13.03.2026
Beschreibung
Sales Operations (m/w/d) Tanker- & Fuel-Logistik
Bremen | 45.000 € Jahresgehalt | Hybrid | Unbefristete Festanstellung | Direktvermittlung
Die Rolle
Im Treibstoffgeschäft entscheidet Organisation über Millionen.
Wenn ein Tankschiff ankommt, muss alles stimmen:
Zeitfenster, Terminal, Dokumente, Mengen, Freigaben.
Wenn nicht?
Dann wird es teuer. Sehr teuer.
Der Vertrieb verkauft den Treibstoff -
du sorgst dafür, dass er tatsächlich entladen wird.
Du koordinierst Tanker-Calls, hältst Info... weiter lesen
Bremen | 45.000 € Jahresgehalt | Hybrid | Unbefristete Festanstellung | Direktvermittlung
Die Rolle
Im Treibstoffgeschäft entscheidet Organisation über Millionen.
Wenn ein Tankschiff ankommt, muss alles stimmen:
Zeitfenster, Terminal, Dokumente, Mengen, Freigaben.
Wenn nicht?
Dann wird es teuer. Sehr teuer.
Der Vertrieb verkauft den Treibstoff -
du sorgst dafür, dass er tatsächlich entladen wird.
Du koordinierst Tanker-Calls, hältst Info... weiter lesen
Sales Operations (m/w/d) Tanker- & Fuel-Logistik
Bremen | 45.000 € Jahresgehalt | Hybrid | Unbefristete Festanstellung | Direktvermittlung
Die Rolle
Im Treibstoffgeschäft entscheidet Organisation über Millionen.
Wenn ein Tankschiff ankommt, muss alles stimmen:
Zeitfenster, Terminal, Dokumente, Mengen, Freigaben.
Wenn nicht?
Dann wird es teuer. Sehr teuer.
Der Vertrieb verkauft den Treibstoff -
du sorgst dafür, dass er tatsächlich entladen wird.
Du koordinierst Tanker-Calls, hältst Informationen zusammen und bringst Struktur in Prozesse, in denen mehrere Parteien gleichzeitig Druck machen.
Kurz gesagt:
Du bist die operative Schaltstelle zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei.
Deine Aufgaben
Operative Steuerung
- Steuerung des Auftrags- und Abwicklungsprozesses zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei
- Koordination von Tanker-Calls und dem Löschen von Tankschiffen
Koordination der Abläufe
- Abstimmung von Zeitfenstern, Freigaben, Statuswechseln und Änderungen
- Steuerung von Eskalationen und operativen Störungen
Vertriebsunterstützung
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Abstimmung von Leistungsumfang und Konditionen
- Sicherstellung sauberer Auftragsübergaben
Daten- und Prozessqualität
- Pflege von CRM/ERP-Systemen
- Kontrolle von Pipeline, Order-Status, Mengen und Fristen
Dokumentation
- Dokumentation von Lösch- und Timesheet-Daten
- Erfassung von Abweichungen und Freigaben
- Grundlage für Abrechnung und Claims
Reporting
- Vorbereitung von Forecasts und Status-Reports
- Analyse von Durchlaufzeiten und Ursachen
- Ableitung von Lessons Learned
Das bringst du mit
- Kaufmännische oder logistische Ausbildung / Studium
- oder relevante Erfahrung in:
- Sales Operations
- Vertriebsinnendienst
- Schifffahrt / Logistik
- Terminalbetrieb
- Energieumfeld
Arbeitsweise
- Du arbeitest strukturiert und dokumentierst zuverlässig
- Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert
- Du bleibst handlungsfähig, auch wenn mehrere Parteien Druck machen
Tools
- Sicher in MS Office (insbesondere Excel)
- Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
Bewerbung
Schick deinen Lebenslauf an:
jobs@griepenstroh.com
Ansprechpartner
Henry Griepenstroh
0174 3467723
Alternativ sende uns gerne eine kurze Nachricht.
Bremen | 45.000 € Jahresgehalt | Hybrid | Unbefristete Festanstellung | Direktvermittlung
Die Rolle
Im Treibstoffgeschäft entscheidet Organisation über Millionen.
Wenn ein Tankschiff ankommt, muss alles stimmen:
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Wenn nicht?
Dann wird es teuer. Sehr teuer.
Der Vertrieb verkauft den Treibstoff -
du sorgst dafür, dass er tatsächlich entladen wird.
Du koordinierst Tanker-Calls, hältst Informationen zusammen und bringst Struktur in Prozesse, in denen mehrere Parteien gleichzeitig Druck machen.
Kurz gesagt:
Du bist die operative Schaltstelle zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei.
Deine Aufgaben
Operative Steuerung
- Steuerung des Auftrags- und Abwicklungsprozesses zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei
- Koordination von Tanker-Calls und dem Löschen von Tankschiffen
Koordination der Abläufe
- Abstimmung von Zeitfenstern, Freigaben, Statuswechseln und Änderungen
- Steuerung von Eskalationen und operativen Störungen
Vertriebsunterstützung
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Abstimmung von Leistungsumfang und Konditionen
- Sicherstellung sauberer Auftragsübergaben
Daten- und Prozessqualität
- Pflege von CRM/ERP-Systemen
- Kontrolle von Pipeline, Order-Status, Mengen und Fristen
Dokumentation
- Dokumentation von Lösch- und Timesheet-Daten
- Erfassung von Abweichungen und Freigaben
- Grundlage für Abrechnung und Claims
Reporting
- Vorbereitung von Forecasts und Status-Reports
- Analyse von Durchlaufzeiten und Ursachen
- Ableitung von Lessons Learned
Das bringst du mit
- Kaufmännische oder logistische Ausbildung / Studium
- oder relevante Erfahrung in:
- Sales Operations
- Vertriebsinnendienst
- Schifffahrt / Logistik
- Terminalbetrieb
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- Du arbeitest strukturiert und dokumentierst zuverlässig
- Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert
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Ref-Nr.: 9927210
Aktualisiert:
13.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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