Gruppenassistenz / Administrative Coordinator Professional (m/w/d) Assistenz / Administration

expertum GmbH

88400 Biberach an der Riß - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Sie sind auf der Suche nach einer neuen
beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als
Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche
nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen
als Karriereberater zur Seite. Unser Auftraggeber ist ein namhaftes
Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in
Deutschland. Aktuell suchen wir Sie am Standort in Biberach für
folgende attraktive Position, Gruppenassistenz / Administrative
Coordinator Professional (m/w/d) - Assistenz / Administration -
Teilzeit 80% Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser
Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Inboxmanagement
(elektronische und nicht-elektronische Postfächer) inkl.
Priorisierung und Bearbeitung in deutscher und englischer Sprache
Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener
Entscheidungskompetenz Meetingmanagement : Organisation, Vorbereitung,
Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen Travelmanagement :
Buchen und Abrechnen von Dienstreisen, Mitwirkung bei der Planung und
Überwachung verschiedener Budgets (z. B. Personal, Reisen) inkl.
Controlling Beschaffungsmanagement : Bestellung von Materialien,
Dienstleistungen und Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und
Materialien unter Einhaltung regulatorischer Anforderungen DAS BRINGEN
SIE MIT: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für
Büromanagement , Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare
Qualifikation (z. B. Weiterbildung als Europakaufmann/-frau,
Managementassistent*in) Erfahrung im Assistenzbereich Sehr gute
Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Fließende
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch Level
C1) Hohes Maß an Serviceorientierung und ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit Starkes Organisationsgeschick ,
Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und
Zuverlässigkeit WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches
Gehalt welches sich am Chemietarif orientiert sowie ggf.
Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen
nach dem GVP-Tarifvertrag. Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
Hybrides Arbeitsmodell mit 2-3 Tagen Remote-Option pro Woche (nach
Absprache) In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger
Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. Sie erhalten
eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung
sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum. Bei Bedarf
finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig
weiterbringen. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte
in über 600 Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen
ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie
gern. IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.