Schwarz Corporate Solutions
74076 Heilbronn, Neckar - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.02.2026
Beschreibung
Gruppenleitung Backoffice am Bildungscampus Heilbronn
* Standort: Heilbronn
* Abteilung / Bereich: Finanzen / Controlling / Accounting / Steuern
* Level: Berufserfahrene
* Referenznummer: 2471
* Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertigen Qualifikation
* Du bringst Berufserfahrung in administrativen Backoffice-Prozessen mit, idealerweise mit Berührungspunkten zu Auftragswesen, Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung in der Immobilienbr... weiter lesen
* Standort: Heilbronn
* Abteilung / Bereich: Finanzen / Controlling / Accounting / Steuern
* Level: Berufserfahrene
* Referenznummer: 2471
* Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertigen Qualifikation
* Du bringst Berufserfahrung in administrativen Backoffice-Prozessen mit, idealerweise mit Berührungspunkten zu Auftragswesen, Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung in der Immobilienbr... weiter lesen
Gruppenleitung Backoffice am Bildungscampus Heilbronn
* Standort: Heilbronn
* Abteilung / Bereich: Finanzen / Controlling / Accounting / Steuern
* Level: Berufserfahrene
* Referenznummer: 2471
* Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertigen Qualifikation
* Du bringst Berufserfahrung in administrativen Backoffice-Prozessen mit, idealerweise mit Berührungspunkten zu Auftragswesen, Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung in der Immobilienbranche
* Du verfügst über erste Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position und weißt, wie man ein Team motiviert und leitet
* Der Umgang mit Software für Bestellwesen, Buchhaltung und Immobilienverwaltung (z.B. pitFM/SAP/SAP RE-FX) ist dir idealerweise vertraut
* Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, freundliches sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten
* Du bist ein echtes Organisationstalent (m/w/d), arbeitest selbständig mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Einleitungstext
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
#WhereExcellenceWorks
Deine Aufgaben
* Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Führung des 5-köpfigen Teams und sorgst für die reibungslose Organisation aller administrativen Abläufe
* Du verantwortest die zentrale Abwicklung von Beauftragungen Betrieb sowie das Stammdatenmanagement für die internen Fachbereiche der Schwarz Campus Service
* Du stellst eine ordnungsgemäße buchhalterische Erfassung der Geschäftsvorfälle sicher und berücksichtigst hierbei Nebenkosten relevante Aspekte
* Du unterstützt die Abteilungsleitung (m/w/d) bei Projekten und übernimmst die selbständige Leitung von Teilprojekten, um unsere Services zukunftsfähig zu machen
* Du bringst dich aktiv ein, indem du bei der Erarbeitung und Optimierung von Konzepten und Prozessen mitwirkst, um unsere Abläufe kontinuierlich zu verbessern
* Du packst im Tagesgeschäft mit an und unterstützt dein Team aktiv bei der operativen Abwicklung, damit alle Herausforderungen gemeinsam gemeistert werden
* Standort: Heilbronn
* Abteilung / Bereich: Finanzen / Controlling / Accounting / Steuern
* Level: Berufserfahrene
* Referenznummer: 2471
* Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertigen Qualifikation
* Du bringst Berufserfahrung in administrativen Backoffice-Prozessen mit, idealerweise mit Berührungspunkten zu Auftragswesen, Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung in der Immobilienbranche
* Du verfügst über erste Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position und weißt, wie man ein Team motiviert und leitet
* Der Umgang mit Software für Bestellwesen, Buchhaltung und Immobilienverwaltung (z.B. pitFM/SAP/SAP RE-FX) ist dir idealerweise vertraut
* Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, freundliches sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten
* Du bist ein echtes Organisationstalent (m/w/d), arbeitest selbständig mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Einleitungstext
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
#WhereExcellenceWorks
Deine Aufgaben
* Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Führung des 5-köpfigen Teams und sorgst für die reibungslose Organisation aller administrativen Abläufe
* Du verantwortest die zentrale Abwicklung von Beauftragungen Betrieb sowie das Stammdatenmanagement für die internen Fachbereiche der Schwarz Campus Service
* Du stellst eine ordnungsgemäße buchhalterische Erfassung der Geschäftsvorfälle sicher und berücksichtigst hierbei Nebenkosten relevante Aspekte
* Du unterstützt die Abteilungsleitung (m/w/d) bei Projekten und übernimmst die selbständige Leitung von Teilprojekten, um unsere Services zukunftsfähig zu machen
* Du bringst dich aktiv ein, indem du bei der Erarbeitung und Optimierung von Konzepten und Prozessen mitwirkst, um unsere Abläufe kontinuierlich zu verbessern
* Du packst im Tagesgeschäft mit an und unterstützt dein Team aktiv bei der operativen Abwicklung, damit alle Herausforderungen gemeinsam gemeistert werden
Ref-Nr.: 9259487
Aktualisiert:
05.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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