Guest Services Assistant , Reception (m/w/d)

White & Case LLP

10557 Berlin - Deutschland

Empfangsmitarbeiter/in (Hotel) Arbeit Vollzeit ab 20.08.2026

Beschreibung

White & Case LLP&NewLine;&NewLine;Für unseren Standort der White & Case LLP in Berlin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit&period;&NewLine;&NewLine;In dieser Position fungierst Du als Visitenkarte unserer Kanzlei und bist die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft, Mitarbeitenden und Lieferanten&period;&NewLine;&NewLine;Das erwartet dich&NewLine;&NewLine;- Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und inte... weiter lesen

White & Case LLP Für unseren Standort der White & Case LLP in Berlin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position fungierst Du als Visitenkarte unserer Kanzlei und bist die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft, Mitarbeitenden und Lieferanten. Das erwartet dich - Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste - Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung - Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Events - Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Hotel- und Reisebuchungen, Rechnungskontrolle sowie Unterstützung des Office Managements Das bringst du mit - Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung sowie Fachkenntnisse mit - Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist technikaffin - Deine ausgeprägte Servicebereitschaft, Deinen Teamgeist und Dein gepflegtes Äußeres kombinierst Du mit Engagement und Eigeninitiative - Zudem hast Du ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten, organisierst gerne und meisterst souverän auch turbulente Situationen Darauf kannst du zählen - Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im engagierten Team einer renommierten Kanzlei in Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten im Schichtsystem von 7:30 bis 20:00 Uhr - Eine umfassende Einarbeitung, eine offene Arbeitsatmosphäre, Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen - Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits wie beispielsweise das Deutschland-Ticket, Jobrad, Essenchecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie diverse Vergünstigungen - Frisches Obst, Kaffeegetränke und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz sowie ein Fitnessbereich - Ein Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Regierungsviertels, direkt an der Spree Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Kontakt Lea Dick Recruitment Manager, Business Services frankfurtbssrecruiting@whitecase.com+49 69 29994 1245 #BusinessServicesRoles Chancengleichheit Für White & Case als Arbeitgeber sind die Sicherstellung von Chancengleichheit und ein gerechtes Arbeitsumfeld von größter Bedeutung. Es ist Grundsatz unserer Sozietät, Mitarbeiter:innen ohne Rücksicht auf Herkunft, Nationalität, Religion, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Geschlecht oder beliebige sonstige gemäß anwendbarem Recht geschützte Kategorien einzustellen, zu beschäftigen, aus- und weiterzubilden, zu vergüten und zu befördern. Bei Bedarf an Unterstützung für die Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch kann jederzeit Kontakt unter folgenden Email-Adresse aufgenommen werden: talent.acquisition@whitecase.com. Wir helfen gerne! Das Unternehmen kann die Stellenbeschreibung jederzeit nach eigenem Ermessen ändern. Durch diese Beschreibung entsteht kein Arbeitsvertrag, und das Arbeitsverhältnis bleibt jederzeit kündbar. Die obige Beschreibung stellt lediglich eine allgemeine Darstellung der wesentlichen Aufgaben dieser Position dar und ist nicht als abschließende Aufzählung aller Aufgaben zu verstehen.

Ref-Nr.: 12835375

Aktualisiert: 20.08.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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