Bereich - Verwaltung / infrastrukturelle Dienste / Gebäudeservice
Unterstellung - Disziplinarisch und fachlich: Geschäftsführung
Fachliche Abstimmung - Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung sowie zuständige Leitungen der betreuten Bereiche/Standorte
Regelungscharakter - Die Stellenbeschreibung beschreibt die wesentlichen Aufgaben und Verantwortungen der Funktion; sie ist bewusst funktionsoffen formuliert.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Stellenbeschreibung überwiegend die männliche Sprachform verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten selbstverständlich gleichermaßen für alle Geschlechter.

1. Ziel der Stelle
Der Stelleninhaber gewährleistet die Funktionsfähigkeit, Sicherheit, Ordnung und Werterhaltung der dem Verband zugeordneten Gebäude, Räume, Außenanlagen, Einrichtungen und unterstützenden Betriebsabläufe. Die Stelle sichert damit die Betriebsbereitschaft der Standorte und unterstützt die Aufrechterhaltung des laufenden Dienst- und Verwaltungsbetriebs.
2. Kernaufgaben
2.1 Objekt- und Anlagenbetreuung

- Überwachung des ordnungsgemäßen Zustands von Gebäuden, Räumen, technischen Einrichtungen, Außenflächen und allgemeiner Infrastruktur.
- Durchführung einfacher Kontroll-, Pflege-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, soweit diese fachlich zulässig, wirtschaftlich sinnvoll und sicher ausführbar sind.
- Erkennen, Dokumentieren und Melden von Schäden, Störungen, Sicherheitsmängeln und sonstigem Handlungsbedarf; Einleitung geeigneter Erstmaßnahmen im Rahmen der Zuständigkeit.

2.2 Kleinreparaturen und Unterhaltungsarbeiten

- Ausführung von Kleinreparaturen sowie sonstigen Unterhaltungsarbeiten an Gebäuden, Ausstattung, Mobiliar, Inventar und technischen Hilfsmitteln.
- Unterstützung bei Umbauten, Renovierungen, Transporten, Auf- und Abbauarbeiten sowie bei der Herrichtung von Räumen und Flächen.

2.3 Außenanlagen, Ordnung und Sauberkeit

- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit auf Grundstücken, Hofflächen, Wegen, Garagen, Lagerbereichen und sonstigen Außenanlagen.
- Pflege von Grün- und Außenflächen sowie Durchführung oder Mitwirkung bei Winterdienst, Schneeräumung, Streuarbeiten und Entsorgung, soweit organisatorisch zugewiesen.
- Unterstützung bei der Überwachung beauftragter Reinigungs-, Entsorgungsdienstleistungen (…).

2.4 Fuhrpark- und betriebsmittelnahe Unterstützung

- Durchführung einfacher Sicht- und Funktionskontrollen an Fahrzeugen, Anhängern, Geräten oder sonstigen Betriebsmitteln. WOLKE.
- Meldung festgestellter Mängel sowie Mitwirkung an der Sicherstellung der Einsatz- und Betriebsbereitschaft im Rahmen der organisatorischen Zuständigkeit.
- Überwachung zugewiesener Fristen und Termine, beispielsweise für Wartungen, Prüfungen, TÜV, Entsorgung oder wiederkehrende Kontrollen.

2.5 Koordination externer Dienstleister

- Vorbereitung, Abstimmung und Begleitung von Terminen mit Handwerksbetrieben, Wartungsfirmen, Lieferanten und sonstigen Dienstleistern.
- Einweisung externer Kräfte vor Ort sowie Nachverfolgung der beauftragten Leistungen in Abstimmung mit der Verwaltung oder der Geschäftsführung.

2.6 Material- und Verbrauchsmittelbewirtschaftung

- Kontrolle von Beständen an zugewiesenen Verbrauchsmaterialien und Betriebsstoffen.

2.7 Sonstige betriebsnahe Unterstützungsleistungen

- Übernahme sonstiger Aufgaben im infrastrukturellen, logistischen oder haustechnischen Bereich, die dem Wesen der Stelle entsprechen und für den laufenden Betrieb erforderlich sind.

3. Verantwortung und Befugnisse

- Selbstständige Organisation und Priorisierung der laufenden Routineaufgaben innerhalb der abgestimmten Vorgaben.
- Eigenverantwortliche Durchführung kleiner, ungefährlicher und fachlich beherrschbarer Arbeiten.
- Vorbereitung und operative Begleitung externer Leistungen; eigenständige Beauftragungen erfolgen nur im Rahmen erteilter Freigaben oder gesonderter Regelungen.
- Keine regelmäßige Personalverantwortung; im Bedarfsfall Anleitung zugewiesener Hilfskräfte, Praktikanten oder unterstützender Personen im operativen Zusammenhang.

4. Zusammenarbeit / Schnittstellen

- Geschäftsführung
- Verwaltung und Assistenz der Geschäftsführung
- Leitungen und Verantwortliche der betreuten Standorte, Einrichtungen und Dienste
- Externe Handwerks-, Wartungs-, Reinigungs- und Lieferfirmen

5. Anforderungsprofil

- Handwerkliches Geschick und technisches Grundverständnis
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Blick für Ordnung, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern insbesondere mit vulnerablen Personengruppen
- Körperliche Belastbarkeit für praktische Tätigkeiten im Innen- und Außenbereich
- Fahrerlaubnis der Klasse B ist für viele Einsatzsituationen vorteilhaft

6. Allgemeine Hinweise
Die Stellenbeschreibung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen der Aufbau- und Ablauforganisation, standortbezogene Erfordernisse sowie betriebliche Notwendigkeiten können eine Anpassung oder Ergänzung erforderlich machen.