Beschreibung

Head of Administration & Finance (m/w/d) Stellen-ID: B-SA-1508202501
Standort: Berlin Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche EINLEITUNG Sie
sind auf der Suche nach neuen Aufgaben, neuen Mitstreitenden und neuen
Herausforderungen? Dann kommen Sie gern mit uns ins Gespräch, damit
wir Ihnen das interessante Angebot unseres Mandanten vorstellen
können. IHRE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND • 1. Strategische und
organisatorische Gesamtverantwortung • Konzeption, Aufbau und
laufende Verbesserung effizienter Verwaltungsabläufe • Erarbeitung
und Implementierung interner Richtlinien sowie Prozessstandards •
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen
und betriebswirtschaftlichen Themen • 2. Finanz- und Rechnungswesen
• Verantwortlich für Buchhaltung, Monats- und Jahresabschlüsse •
Erstellung und Überwachung von Budgetplänen, Kostenanalysen und
internen Controlling-Berichten • Steuerung der Liquidität und
finanzielle Begleitung des Tagesgeschäfts • Ansprechpartner für
Banken, Steuerberater, Versicherungen und andere Finanzpartner •
Aufbereitung von Finanzkennzahlen und Reports für Geschäftsführung
und Stakeholder • 3. Führung & Ressourcensteuerung • Leitung und
fachliche Entwicklung des Verwaltungsteams (HR, Office, Finance) •
Planung und Organisation von internen Weiterbildungen und Schulungen
• Koordination und Steuerung externer Partner und Dienstleister (z.
B. IT, Reinigung, Fuhrpark) • 4. Operative Verwaltungsaufgaben •
Organisation des Bürobetriebs und Facility Management • Verwaltung
von Verträgen und Dokumenten • Personaladministration inklusive
Arbeitsverträgen, Zeiterfassung und vorbereitender Lohnbuchhaltung
• Gewährleistung reibungsloser Abläufe im administrativen
Tagesgeschäft • 5. Recht, Compliance & digitale Prozesse •
Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze und
Vorschriften (u. a. DSGVO, Arbeitsschutz, Handelsrecht) •
Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Steuerexperten zu juristischen
und steuerlichen Themen • Einführung und Betreuung administrativer
Systeme und Tools • Schnittstellenfunktion zur IT bei der
Implementierung digitaler Lösungen DAS BRINGEN SIE MIT • Sie
verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
oder eine gleichwertige Qualifikation • Sie bringen mehrjährige
Führungserfahrung im Finanzwesen, in der Verwaltung oder im
kaufmännischen Management mit • Sie besitzen fundierte Kenntnisse
im Rechnungswesen und Controlling nach HGB • Sie haben idealerweise
Erfahrung im HR- sowie Office-Management • Sie arbeiten sicher mit
ERP-Systemen, MS Office und idealerweise auch mit DATEV • Sie
beherrschen die deutsche Sprache auf sehr hohem Niveau und verfügen
über gute Englischkenntnisse (mindestens B2) • Sie überzeugen
durch eine Hands-on-Mentalität, strategisches Denkvermögen und
ausgeprägte Kommunikationsstärke IHRE VORTEILE • Festanstellung
mit attraktiver Vergütung • Breites Aufgabenfeld mit
Gestaltungsspielraum und direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr • Betriebliche Altersvorsorge •
Erfolgs- und Leistungsprämien • BVG Job Ticket • Regelmäßige
Events • Abteilungsübergreifende Hilfe & Weiterbildung • Kurze
Wege- schnelle Antworten und Entscheidungen WISSENSWERT Unser Mandant
ist ein mittelständischer Gerätehersteller mit 20-jähriger
Firmengeschichte am Berliner Markt. Das Unternehmen entwickelt
hochspezialisierte technische Komponenten, eher in Einzel- als in
Serienproduktion, montiert und kalibriert diese abschließend in der
eigenen Fertigung (Fläche von 2000qm). Am Standort in Berlin Pankow
wirken um die 120 Mitarbeitende, davon ca. 50 % in der Produktion.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihr Interesse
und Ihren Lebenslauf als "Head of Administration & Finance (m/w/d)"
unter Angabe der Referenznummer B-SA-1508202501, gern an
karriere.ber@serviceline-online.de. Haben Sie Fragen – dann sprechen
Sie gern mit Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin. 030/8846980. Wir
garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen. Wir
freuen uns auf Sie! Passt auch für: Head of Administration & Finance
(m/w/d), Leitung Finanzen & Verwaltung (m/w/d), Kaufmännische Leitung
/ Head of Finance & Administration (m/w/d), Director Finance &
Administration (m/w/d), Business Administration & Finance Manager
(m/w/d), Finance & Operations Manager (m/w/d), Head of Business
Services (m/w/d)