Head of Administration & Finance m/w/d

Standort: Berlin
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

EINLEITUNG
Industrie | Elektronik / Produktion | Berlin-Pankow

Sie sind auf der Suche nach neuen Aufgaben, neuer Verantwortung, dem nächsten Karriereschritt? Dann kommen Sie gern mit uns ins Gespräch, damit wir Ihnen das interessante Angebot unseres Mandanten vorstellen können.

IHRE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND
1. Strategische & organisatorische Leitung
- Aufbau, Steuerung und kontinuierliche Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Entwicklung und Umsetzung administrativer Richtlinien und Standards
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und finanziellen Fragestellungen

2. Finanzmanagement
- Gesamtverantwortung für Buchhaltung, Monats- und Jahresabschlüsse
- Budgetplanung, Kostenkontrolle und internes Controlling
- Liquiditätsmanagement und finanzielle Steuerung des Tagesgeschäfts
- Ansprechpartner für Banken, Steuerberater, Versicherungen
- Erstellung von Finanzreports und KPIs für Geschäftsführung und Stakeholder

3. Team- & Ressourcenkoordination
- Fachliche Führung und Entwicklung des Verwaltungsteams (HR, Office, Buchhaltung etc.)
- Organisation interner Schulungen und Weiterbildungen
- Steuerung externer Dienstleister (Reinigung, IT-Support, Fuhrpark)

4. Operative Verwaltungsverantwortung
- Büroorganisation, Facility Management
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Personaladministration inkl. Arbeitsverträge, Zeiterfassung, Lohnvorbereitung
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts der Verwaltung

5. Compliance & IT-Schnittstellen
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (DSGVO, Arbeitsschutz, Handelsrecht)
- Koordination mit Juristen und externen Beratern zu rechtlichen und steuerlichen Fragen
- Einführung und Betreuung von Verwaltungstools (z. B. Zeiterfassungssysteme)
- Schnittstelle zur IT bei Systemeinführungen und digitalen Prozessen

DAS BRINGEN SIE MIT
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Führungserfahrung in Finanzen, Verwaltung oder kaufmännischem Management
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Controlling (HGB)
- Erfahrung im HR- und Office-Management von Vorteil
- Sicher im Umgang mit ERP-Systemen, MS Office und ggf. DATEV
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Hands-on-Mentalität, strategisches Denken und hohe Kommunikationsstärke

IHRE VORTEILE
- Sehr attraktives Jahresgehalt
- Unbefristeter Vertrag in einem international agierenden, inhabergeführten B2B-Unternehmen
- Breites Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum und direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung
- Ein engagiertes, erfahrenes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Zusatzleistungen wie Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, BVG-Job-Ticket, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents

WISSENSWERT
Unser Mandant ist eines der weltweit führenden Unternehmen in der Produktion und dem Vertrieb berührungsloser Messtechnik. Der Entwicklungs- und Produktionsstandort ist Deutschland.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf die Übersendung Ihres Lebenslaufes als „Head of Administration & Finance m/w/d“ unter Angabe der Referenznummer B-SA-10022026, gern an karriere.ber@serviceline-online.de. Für Fragen steht Ihnen Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin, gern zur Verfügung. 030/8846980-bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

#BERLIN

Auch passend für: Head of Administration & Finance (m/w/d), Leitung Finanzen & Verwaltung (m/w/d), Kaufmännische Leitung / Head of Finance & Administration (m/w/d), Director Finance & Administration (m/w/d), Business Administration & Finance Manager (m/w/d), Finance & Operations Manager (m/w/d), Head of Business Services (m/w/d)