Head of Administration & Finance m/w/d Standort: Berlin Arbeitszeit:
35 - 40 Stunden pro Woche EINLEITUNG Industrie | Elektronik /
Produktion | Berlin-Pankow Sie sind auf der Suche nach neuen Aufgaben,
neuer Verantwortung, dem nächsten Karriereschritt? Dann kommen Sie
gern mit uns ins Gespräch, damit wir Ihnen das interessante Angebot
unseres Mandanten vorstellen können. IHRE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND
1. Strategische & organisatorische Leitung Aufbau, Steuerung und
kontinuierliche Optimierung von Verwaltungsprozessen Entwicklung und
Umsetzung administrativer Richtlinien und Standards Unterstützung der
Geschäftsführung in organisatorischen und finanziellen
Fragestellungen 2. Finanzmanagement Gesamtverantwortung für
Buchhaltung, Monats- und Jahresabschlüsse Budgetplanung,
Kostenkontrolle und internes Controlling Liquiditätsmanagement und
finanzielle Steuerung des Tagesgeschäfts Ansprechpartner für Banken,
Steuerberater, Versicherungen Erstellung von Finanzreports und KPIs
für Geschäftsführung und Stakeholder 3. Team- &
Ressourcenkoordination Fachliche Führung und Entwicklung des
Verwaltungsteams (HR, Office, Buchhaltung etc.) Organisation interner
Schulungen und Weiterbildungen Steuerung externer Dienstleister
(Reinigung, IT-Support, Fuhrpark) 4. Operative
Verwaltungsverantwortung Büroorganisation, Facility Management
Vertrags- und Dokumentenmanagement Personaladministration inkl.
Arbeitsverträge, Zeiterfassung, Lohnvorbereitung Sicherstellung eines
reibungslosen Tagesgeschäfts der Verwaltung 5. Compliance &
IT-Schnittstellen Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (DSGVO,
Arbeitsschutz, Handelsrecht) Koordination mit Juristen und externen
Beratern zu rechtlichen und steuerlichen Fragen Einführung und
Betreuung von Verwaltungstools (z. B. Zeiterfassungssysteme)
Schnittstelle zur IT bei Systemeinführungen und digitalen Prozessen
DAS BRINGEN SIE MIT Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches
Studium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige
Führungserfahrung in Finanzen, Verwaltung oder kaufmännischem
Management Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Controlling
(HGB) Erfahrung im HR- und Office-Management von Vorteil Sicher im
Umgang mit ERP-Systemen, MS Office und ggf. DATEV Sehr gute Deutsch-
und gute Englischkenntnisse (mind. B2) Hands-on-Mentalität,
strategisches Denken und hohe Kommunikationsstärke IHRE VORTEILE Sehr
attraktives Jahresgehalt Unbefristeter Vertrag in einem international
agierenden, inhabergeführten B2B-Unternehmen Breites Aufgabenfeld mit
Gestaltungsspielraum und direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung
Ein engagiertes, erfahrenes Team und ein wertschätzendes
Arbeitsumfeld Zusatzleistungen wie Erfolgsprämie, betriebliche
Altersvorsorge, BVG-Job-Ticket, Weiterbildungsmöglichkeiten und
Teamevents WISSENSWERT Unser Mandant ist eines der weltweit führenden
Unternehmen in der Produktion und dem Vertrieb berührungsloser
Messtechnik. Der Entwicklungs- und Produktionsstandort ist
Deutschland. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf
die Übersendung Ihres Lebenslaufes als "Head of Administration &
Finance m/w/d" unter Angabe der Referenznummer B-SA-10022026, gern an
karriere.ber@serviceline-online.de. Für Fragen steht Ihnen Susanne
Arlt, Geschäftsstellenleiterin, gern zur Verfügung.
030/8846980-bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine
Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen. #BERLIN Auch passend für:
Head of Administration & Finance (m/w/d), Leitung Finanzen &
Verwaltung (m/w/d), Kaufmännische Leitung / Head of Finance &
Administration (m/w/d), Director Finance &Administration (m/w/d),
Business Administration & Finance Manager (m/w/d), Finance &
Operations Manager (m/w/d), Head of Business Services (m/w/d)