Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Head of HR Operations & Compensation Management (m/w/d)

ab sofort in Bonn.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich CRO HR Operations & Compensation Management der BWI GmbH mit seinen 45 Mitarbeitenden stellt mit der Abteilung HR-Controlling die Datenbasis für Personal-Planung und Forecast sicher, ist Single Point of Truth für alle HR-Reportings und KPI und verantwortet das Kosten-Controlling für den HR-Bereich. Darüber hinaus gewährleistet der Bereich mit der Abteilung Payroll eine qualitativ hochwertige und effiziente Personalabrechnung sowie -administration und sorgt für die Aktualität des Abrechnungssystem gemäß gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben, verantwortet mit der Abteilung Compensation & Benefits die Entwicklung und Durchführung von Compensation-Bestandteilen (u.a. Benchmark von Marktgehältern, Vergütungsrunden, Awards, Funktionsanpassungen betriebliche Altersversorgung, Zeitwertkonten) und von Benefits (z.B. Jobrad, Bennicard, Jubiläum). Mit der Abteilung Federal Employment & Global Assignments entwickelt der Bereich Personalmodelle für Krisenszenarien (Landes-/Bündnisverteidigung) sowie für die Entsendung von Mitarbeitern in das Ausland, und betreut beigestelltem Bw-Personal und eigenen Mitarbeitern im Ausland.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihr Einverständnis zum Einsatz eignungsdiagnostischer Methoden durch einen externen Dienstleister im Rahmen des Auswahlprozesses.

Dein Profil:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Wirtschafts‑, Rechts‑, Verwaltungs‑, HR‑Management) oder vergleichbare Qualifikation; zusätzliche Qualifikationen im Bereich HR-Controlling, Compensation/Benefits von Vorteil
- Langjährige Führungserfahrung im Bereich HR‑Operations, HR‑Controlling und/oder Payroll in einem Wirtschaftsunternehmen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Kenntnisse über die Personalprozesse der Bundeswehr von Vorteil
- Tiefes Verständnis von Personalprozessen sowie den dazugehörigen Kennzahlen
- Ausgewiesene Daten‑ und Governance‑Kompetenz sowie fundierte Erfahrung mit HR‑Systemen (HRIS) und Business‑Intelligence‑Tools
- Fachwissen im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht, sowie AHV und regulatorischen Vorgaben des öffentlichen Sektors
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten; ergebnis‑ und kundenorientierte Denkweise
- Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete Kommunikations‑ und Teamfähigkeit, um cross‑funktionale Zusammenarbeit (HR, Finance, Unternehmensplanung, BMVg) effektiv zu gestalten
- Strategisches Denkvermögen und Innovationskraft, verbunden mit Organisationsgeschick, strukturierter Arbeitsweise und der Bereitschaft, Veränderungen aktiv zu gestalten
- Unternehmerisches und ganzheitliches Denken mit Blick für nachhaltige Personal- und Unternehmensentwicklung
- Digitalisierungs‑ und Automatisierungsaffinität; Erfahrung in der Einführung von Self‑Service‑Lösungen, Daten‑Pipelines und Prozess‑Standardisierung
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht sowie deren praktische Anwendung
- Fließende Deutschkenntnisse (C1‑Level) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern von Vorteil

Deine Aufgaben:

- Leitung des Bereiches HR Operations & Compensation Management, der die Abteilungen HR-Controlling, Payroll, Compensation & Benefits und Federal Employment & Global Assignments beinhaltet
- Ableiten der Ziele für die eigene Organisation im Kontext der Unternehmensstrategie und der relevanten Teilstrategien
- Übernahme einer klaren Governance‑Funktion, Steuerung der Aktivitäten in den oben genannten Bereichen
- Weiterentwicklung der verantworteten Bereiche sowie Steuerung und Verfolgung von Aktivitäten zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse u.a. zur Effizienzsteigerung
- Mitglied im HR‑Leitungsteam und Mitverantwortung für die strategische Weiterentwicklung des gesamten HR‑Bereichs
- Disziplinarische Führung, Steuerung und Entwicklung der direkt unterstellten Mitarbeiter*innen
- Nutzung von Digitalisierungspotenzialen und Skaleneffekten
- Entwicklung und Bereitstellung konsistenter Auswertungen in enger Abstimmung mit internen und externen Bedarfsträgern
- Weiterentwicklung und Steuerung des Kostenmanagements für das Gesamt‑CRO HR
- Gestaltung und Sicherstellung der Schnittstellen‑ und Koordinationsfunktion zu allen übrigen Rollen und Organisationseinheiten des HR‑Bereichs
- Kontinuierliche Risikoanalyse innerhalb des Verantwortungsbereiches, Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung

Wir bieten:

- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
- Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
- Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
- Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
- Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
- Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich hier

Bei Fragen steht dir das Recruiting-Team unter Angabe der Stellen-ID: 64678 gerne zur Verfügung. Tel.: 02225 988 25000

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Bonn