BWI GmbH

ab sofort in Bonn.

Der Bereich CRO HR Operations & Compensation Management der BWI GmbH mit seinen 45 Mitarbeitenden stellt mit der Abteilung HR-Controlling die Datenbasis für Personal-Planung und Forecast sicher, ist Single Point of Truth für alle HR-Reportings und KPIs und verantwortet das Kosten-Controlling für den HR-Bereich. Darüber hinaus gewährleistet der Bereich mit der Abteilung Payroll eine qualitativ hochwertige und effiziente Personalabrechnung sowie -administration und sorgt für die Aktualität des Abrechnungssystems gemäß gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben, verantwortet mit der Abteilung Compensation & Benefits die Entwicklung und Durchführung von Compensation-Bestandteilen (u.a. Benchmark von Marktgehältern, Vergütungsrunden, Awards, Funktionsanpassungen betriebliche Altersversorgung, Zeitwertkonten) und von Benefits (z.B. Jobrad, Bennicard, Jubiläum). Mit der Abteilung Federal Employment & Global Assignments entwickelt der Bereich Personalmodelle für Krisenszenarien (Landes-/Bündnisverteidigung) sowie für die Entsendung von Mitarbeitenden in das Ausland und betreut beigestelltes Bw-Personal sowie eigene Mitarbeitende im Ausland.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihr Einverständnis zum Einsatz eignungsdiagnostischer Methoden durch einen externen Dienstleister im Rahmen des Auswahlprozesses.

Deine Aufgaben:

- Leitung des Bereiches HR Operations & Compensation Management, der die Abteilungen HR-Controlling, Payroll, Compensation & Benefits sowie Federal Employment & Global Assignments umfasst
- Disziplinarische Führung, Steuerung und Entwicklung der vier direkt zugeordneten disziplarischen Führungskräfte
- Ableiten der Ziele für die eigene Organisation im Kontext der Unternehmensstrategie und der relevanten Teilstrategien
- Steuerung und Weiterentwicklung der verantworteten Bereiche sowie Übernahme einer klaren Governance-Funktion
- Initiierung, Steuerung und Verfolgung von Aktivitäten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse, u.a. zur Effizienzsteigerung
- Mitverantwortung für die strategische Weiterentwicklung des gesamten HR‑Bereiches als Mitglied des HR‑Leitungsteams
- Nutzung von Digitalisierungspotenzialen und Skaleneffekten
- Gestaltung und Sicherstellung der Schnittstellen‑ und Koordinationsfunktion zu allen übrigen Rollen und Organisationseinheiten des HR‑Bereiches
- Kontinuierliche Risikoanalyse innerhalb des Verantwortungsbereiches, Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung

Dein Profil:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften oder HR‑Management) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie zusätzliche Qualifikationen im Bereich HR-Controlling, Compensation/Benefits
- Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich HR‑Operations, HR‑Controlling und/oder Payroll in einem Wirtschaftsunternehmen
- Tiefes Verständnis von Personalprozessen sowie den dazugehörigen Kennzahlen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Kenntnisse über die Personalprozesse der Bundeswehr von Vorteil
- Ausgewiesene Daten‑ und Governance‑Kompetenz sowie fundierte Erfahrung mit HR‑Systemen (HRIS) und Business‑Intelligence‑Tools
- Fachwissen im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht, sowie AHV und regulatorischen Vorgaben des öffentlichen Sektors
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht sowie deren praktische Anwendung
- Strategisches Denkvermögen und Innovationskraft, verbunden mit Organisationsgeschick, strukturierter Arbeitsweise und der Bereitschaft, Veränderungen aktiv zu gestalten
- Unternehmerische, ganzheitliche, ergebnis- und kundenorientierte Denkweise mit Blick für nachhaltige Personal- und Unternehmensentwicklung sowie starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete Kommunikations‑ und Teamfähigkeit, um cross‑funktionale Zusammenarbeit (