Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d)

New Schwanstein GmbH und San M

87629 Füssen - Deutschland

Helfer/in - Büro, Verwaltung Arbeit Vollzeit ab 21.12.2025

Beschreibung

Arbeitsort: Füssen (mit Tätigkeiten für mehrere Standorte)

Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. September

Zu unseren Betrieben gehören:

- Best Western Plus Hotel Füssen

- Hotel und Restaurant Ludwigs, Füssen

- Hotel und Restaurant San Marco, Hopfen am See

Ihre Aufgaben:

- Erstellung und Verwaltung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen

- An- und Abmeldung von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungsträgern und Behörden

- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV

- Abstimmung von Probeabrechnungen mit der Geschäftsleitung

- Erstellung der finalen Abrechnungen zur Überweisung durch unser internes Finanzteam

- Kommunikation mit Behörden (Ausländerbehörde, Agentur für Arbeit, Konsulate)

- Verwaltung von Visa- und Arbeitserlaubnissen

- Erstellung und Meldung von Ausbildungsverträgen an IHK und Berufsschulen

- Schriftverkehr mit Schulen zur Anmeldung der Auszubildenden

- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Kasse und Bank) bei Abwesenheit der Kollegin

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Hotellerie, Verwaltung oder Personal)

- Erfahrung im Personalwesen und/oder Lohnabrechnung wünschenswert

- DATEV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office

- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

- Erfahrung mit Behördenkontakten und ausländischen Mitarbeitenden ist ein Plus

Wir bieten:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen

- Kollegiales, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

- Mitarbeiterrabatte und Hotelvergünstigungen

- Vergünstigte Übernachtungen in der Best Western Gruppe

Jetzt bewerben!

Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte an:

franziskuskarademir@hotmail.de oder info@hotel-sanmarco.de

Ansprechpartner:

Behcet Johanns und Franziskus Karademir

Weitere Infos:

www.bestwestern-fuessen.de

www.hotel-ludwigs.de

www.sanmarco-hopfen.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.