Legen Sie Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?
Wünschen Sie sich eine Stelle mit viel Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team?

**Kommen Sie zu uns ins Team!**

**Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.**

Der AMD der BG BAU betreut in seinen über 60 Zentren und im Außendienst bundesweit die Versicherten des Bauhaupt- und Baunebengewerbes sowie große Reinigungs- und Serviceunternehmen.
Wir bieten unseren Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem flexiblen Gleitzeitmodell und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein – für Sicherheit, Gesundheit und Prävention in einer spannenden Branche.

Für unseren Standort Berlin suchen wir einen

# HR-Administrator (m/w/d)

## Sie...

- unterstützen das Personalmanagementteam administrativ und organisatorisch bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
- sind zentrale Ansprechperson für die Führungskräfte, Beschäftigten und externe Personaldienstleister und zuständig für die Betreuung des zentralen Telefons sowie des übergreifenden Postfachs zu operativen Personalthemen
- bearbeiten den Posteingang und Postausgang inklusive Nachhalten von Terminen
- bereiten Personaldokumente zur Unterschrift der Geschäftsführung auf und sorgen hierbei für die Qualitätssicherung
- unterstützen bei der administrativen Betreuung unseres Bewerbermanagementsystems sowie im Recruiting
- sind zuständig für die Dokumentation, Pflege und das Nachhalten von Personaleinzelangelegenheiten von Personalbedarfsanmeldungen über den Eintritt bis zum Austritt sowie die Betreuung des Ablagesystems/der Datenbanken
- pflegen und prüfen relevante Personalkennzahlen in Zusammenarbeit mit dem Personalcontrolling
- erstellen und verwalten eigenständig Auswertungen und Statistiken und betreuen das interne Berichtwesen (z. B. für die Geschäftsführung, Führungskräfte, Arbeitnehmervertretungen, ASA)
- wirken bei anfallenden Aufgaben des Fehlzeitenmanagements sowie dem Betrieblichen Eingliederungsmanagements und bei der fristgerechten Nachverfolgung mit
- holen eigenständig Angebote ein, prüfen und bestätigen diese und sind zuständig für die Rechnungsprüfung und Ablage
- wirken beim Erstellen von Dokumenten und Verfahrensbeschreibungen sowie bei der kontinuierlichen Verbesserung der gesamten Personalprozesse mit
- unterstützen bei der Steuerung und Nachverfolgung der Umsetzung des Bonussystems
- wirken bei Projekten des Personalmanagements mit

## Ihr Profil

- kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer Weiterqualifizierung als Personalfachkaufmann/-kauffrau oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Personalbereich, oder Berufserfahrung im HR-Umfeld, bspw. in der Personalbetreuung
- Kenntnisse im Arbeitsrecht
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel; Erfahrung in der Anwendung von HR-Software-Tools von Vorteil
- Weiterbildungsbereitschaft
- ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Maß an Sorgfalt
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches sicheres Auftreten
- Strukturierte, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Hohe Zahlenaffinität
- Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Hohe Teamfähigkeit

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich ist die Stelle teilzeitgeeignet.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

**Das klingt nach einer interessanten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung auf unserer Karriereseite www.amd.bgbau.de/karriere unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.**

Als fachliche Ansprechperson steht Ihnen Frau Dannbeck-Kazaura unter der Telefonnummer +49 30 85781-737 gern zur Verfügung.