HR Administrator Personalentwicklung - Seminar Management (w|m|d)

Deine Aufgaben: Du unterstützt unser Team in der Personalentwicklung
bei der Organisation, Administration und Durchführung (digitaler)
Lernangebote für unsere internen Mitarbeitenden. Dabei übernimmst du
eigenverantwortlich die Organisation, Koordination und Betreuung
unserer vielfältigen Seminare, inklusive Teilnehmer- und
Referentenmanagement, berätst du unsere weiterbildungsinteressierten
Mitarbeitenden kompetent und serviceorientiert, koordinierst du
souverän und eigenständig die Kommunikation mit externen
Dienstleistenden sowie Kooperationspartner:innen, prüfst und
bearbeitest du eingehende Rechnungen und hast dabei immer das
verfügbare Budget im Blick. Deine Skills: Du hast eine abgeschlossene
kaufmännische, sekretariats- oder hotelbezogene Ausbildung, z. B.
Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Eventmanagement o. Ä., und
verfügst idealerweise über Erfahrungen in der Organisation und
administrativen Betreuung von Veranstaltungen. Der Umgang mit MS
Office bereitet dir keine Probleme, und du hast keine Scheu vor der
Arbeit mit technischen Anwendungen. Du erkennst Prioritäten
frühzeitig und überzeugst durch dein Engagement, dein gutes
Selbstmanagement, dein hohes Maß an Eigenverantwortung und
Gewissenhaftigkeit bei den von dir betreuten Aufgaben sowie deine hohe
Serviceorientierung. Du arbeitest gerne im Team und setzt dein
Organisationstalent gekonnt ein. Du verfügst über sehr gute
Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau, verhandlungssicher) sowie
gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau, fließend) in Wort und
Schrift. #LI-AG1 Deine Benefits Vielfältige
Onboarding-Veranstaltungen: Im Rahmen des Onboardings finden eine
Anzahl an Veranstaltungen statt, auf denen du unsere Kultur erleben,
sowie weitere Einsteiger:innen und das kleine und große 1x1 deines
Arbeitsalltags bei zeb kennenlernen kannst. Bei zeb.start handelt es
sich um eine Welcome-Week, die in Münster stattfindet und ein
vielfältiges Programm bietet. Außerdem bieten wir bereits vorab
Netzwerktreffen und zeitnah nach deinem Start eine virtuelles
Starterkit mit allen Informationen, die du für deinen optimalen
Einstieg bei uns benötigst. Versicherung & Altersvorsorge: Sicher
unterwegs mit zeb – über eine Gruppenunfallversicherung bist du
auch privat in Deutschland versichert. Für Auslandsdienstreisen
besteht eine zusätzliche Auslandsversicherung, und für deine
Altersvorsorge kannst du über zeb eine betriebliche Altersvorsorge
abschließen. zeb.wellfit: Für mehr Achtsamkeit und Bewegung im
(Büro‑)Alltag steht dir standortabhängig ein wechselndes Angebot
an unterschiedlichen Gesundheitsprogrammen zur Verfügung (z. B.
Yoga-Kurse, Staffellauf). zeb.life: Dein Leben verändert sich – und
wir möchten dich in den verschiedenen Phasen begleiten. Mit zeb.life
findest du Unterstützung beispielsweise bei der Kinderbetreuung, im
Lebenslagenmanagement und Eldercare oder bei der Suche nach
Conciergediensten.