Deine Aufgaben Du begleitest unsere BewerberInnen und MitarbeiterInnen von Anfang an Eintritt • Du steuerst das Bewerbermanagement: von der Stellenanzeige über die Kandidatenvorauswahl bis zur Terminierung von Bewerbungsgesprächen • Du erstellst Arbeitsverträge und erstellst die Accounts • Du organisierst und begleitest den Onboarding-Prozess Betreuung • Du bist zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit Deinen KollegInnen • Du pflegst Personalakten und Stammdaten in Personio • Du gestaltest und betreust Vertragsänderungen, Bescheinigungen und das gesamte Formularwesen • Du organisierst Schulungen (bspw. Informationssicherheit, Erste-Hilfe-Kurse) • Du kommunizierst mit externen Partnern (Krankenkassen, Ämter, Sozialversicherungsträger, etc.) Austritt • Du organisierst und begleitest den Offboarding-Prozess • Du erstellst Zeugnisse und Austrittsdokumente Übergreifende Aufgaben • Du optimierst kontinuierlich alle administrativen HR-Prozesse • Du reportest die wichtigsten HR-Kennzahlen Das erwartet dich • Vielseitiges Aufgabenfeld mit direktem Einfluss auf Mitarbeiterzufriedenheit und HR-Strukturen • Gestaltungsspielraum für Prozessoptimierungen und eigene Ideen • Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern Dein Profil • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalbereich • Darüber hinaus bringst Du mindestens fünf Jahre Berufserfahrung und tiefgehende, fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse mit • Du verfügst über Expertise im Arbeitsrecht und kannst einfache Fragestellungen eigenständig bearbeiten • Eine kunden- und teamorientierte Arbeitsweise ist für Dich ebenso selbstverständlich wie Eigenverantwortung, Lösungsorientierung und absolute Diskretion • Erste Berührungspunkte mit Arbeitssicherheit und Managementsystemen sind vorhanden • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit DATEV und Personio runden Dein Profil ab Warum wir?Diese Rolle bietet Dir die Chance, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Du arbeitest in einem vielseitigen Aufgabenfeld mit direktem Einfluss auf die Mitarbeiterzufriedenheit und die Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen. Eigeninitiative und Verbesserungsvorschläge sind ausdrücklich erwünscht. Die Zusammenarbeit mit externen Partnern (Krankenkassen, Ämter, Sozialversicherungsträger, Lohndienstleister) gehört ebenso dazu wie die interne Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen. Wir bieten • Eine spannende Aufgabe und vielfältige Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen • Ein großartiges Team und schnelle Kommunikation durch flache Hierarchien • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem renommierten und internationalen Unternehmen • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub • Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten • Du erhältst attraktive Leistungen wie einen Fahrtkostenzuschuss, Urlaubsgeld, Bonuszahlungen und betriebliche Altersvorsorge und ja, Getränke und ein Obstkörbchen gibt’s natürlich auch Über unsreisenthel – das ist die Marke für stylische Shopping-, Travel- oder Businessbags, funktionale Alltagshelfer und smarte Accessoires. Ikonische reisenthel Designs, wie der reisenthel carrybag, sind auf der ganzen Welt zuhause und stehen seit 1971 für Design, Nachhaltigkeit, Qualität und Funktionalität. Etabliert im stationären und online Handel sehen wir enormes Potential beim weiteren Ausbau unserer internationalen Lifestylebrand. In einer flachen Hierarchie mit viel Mitspracherecht legen wir Wert auf Ownership, eigenständiges Handeln und Mitgestalten.