HR Assistant / Excel- und Orgatalent (m/w/d)

Arbeitgeber: DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff

# [Hier das Video zur Stelle auf Youtube schauen!](https://youtu.be/B39jHrDY8ZQ) 

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# **Was Dein neuer Arbeitgeber für Dich tut**

- Du arbeitest in Vollzeit (**37,5 Std./Woche**) mit **Gleitzeit** und der Möglichkeit für **1 Home-Office-Tag pro Woche**.
- Du profitierst Du von einer arbeitgeberfinanzierten **betrieblichen Altersvorsorge** und Vermögenswirksamen Leistungen. Das Gehalt liegt – je nach Erfahrung – bei 48.000 bis 55.000 €
- **Mein Kunde** investiert in Deine **Weiterbildung** und bietet Dir über Corporate Health und Gruppenunfallversicherung auch einen Schutz für Deine Gesundheit.
- **Zusätzliche Goodies:** Profitiere von Boni und regelmäßigen Firmenevents.

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# **Aufgaben in diesem Job**

- Du begleitest den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden und Expats vom Onboarding bis zur persönlichen Betreuung
- Du hältst die Fäden in der HR-Administration zusammen und kümmerst dich um Stammdaten, Arbeitszeitkonten, Krankmeldungen und die Lohnvorbereitung
- Du arbeitest super gerne in Excel und erstellst eigenständig Berichte und Auswertungen für die HR-Managerin
- Du übernimmst das Relocation-Management für japanische Fachkräfte inklusive Wohnungssuche, Besichtigungen, Möbelauswahl bei Ikea und Erstellung von Welcome-Paketen
- Du betreust die angemieteten Wohnungen, koordinierst Handwerker und erstellst Unterlagen für das Einwohnermeldeamt
- Du unterstützt bei Audits, steuerst die Archivierung, organisierst Weiterbildungen und planst mit Freude interne Teamevents

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# **Dein Profil – Voraussetzungen für die Stelle**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder passendes Studium
- **Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz**, im Sekretariat oder der HR-Sachbearbeitung sowie gerne **erste HR-Kenntnisse**
- **Begeisterung für Excel**, Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende bis verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)
- PKW-Führerschein (Klasse B) für Besichtigungen und Besorgungen
- **Starkes Kümmerer-Gen**, Serviceorientierung und Flexibilität beim Wechsel zwischen PC-Arbeit und Unterwegs-Sein

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Du bist eine vielseitig talentierte Person und liebst einerseits die knallharte PC-Arbeit inkl. Verwaltung von Daten in Excel und andererseits blühst du im Kontakt mit Menschen auf und magst es, unterwegs zu sein und dich um alles zu kümmern? Dann könnte diese Stelle die richtige Mischung sein.

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# **Über das Unternehmen**

- International etabliertes Bauunternehmen mit Spezialisierung auf anspruchsvolle Projekte im Industrie- und Gewerbebau
- Hauptsitz in Düsseldorf
- Das Unternehmen legt großen Wert auf Mitarbeiter:innenfreundlichkeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung 
- Dem Kunden ist deine Work-Life-Balance wichtig und bietet daher Gleitzeit, 37,5 Std. und Homeoffice!

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Bist Du bereit, Deine Excel-Skills und Dein Kommunikationstalent in ein neues, spannendes Umfeld einzubringen? Dann zögere nicht und sende mir Deine Bewerbungsunterlagen zu – ich freue mich darauf, Dich kennenzulernen.

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**DIE MAtCHERIN.**
Marie Kornhoff
Alteburger Wall 27
50678 Köln
0176-849 91 081
mk@die-matcherin.de

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