personalisten GmbH
40470 Düsseldorf - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 22.07.2026
Beschreibung
Über Uns Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die
Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen
namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal.
Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für
eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes
und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige
und faire Zusammen...
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Über Uns Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die
Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen
namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal.
Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für
eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes
und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige
und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten
und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs"
ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit
anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen. Unser Kunde
ist ein mittelständisches, japanisches Handelsunternehmen, welches
seit mehr als 60 Jahren am Markt erfolgreich agiert. Für das Team am
Standort im Düsseldorfer Norden suchen wir Sie ab sofort in
unbefristeter Direktanstellung als Das Aufgabengebiet Payroll &
Entgeltabrechnung Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn-
und Gehaltsabrechnung mit DATEV Unterstützung bei Monats-, Quartals-
und Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Bereich Erstellung
lohnrelevanter Zahlungen und Rechnungen Betreuung internationaler
Mitarbeitender (Expat Service) Organisation und Begleitung des On- und
Offboardings von Expatriates Unterstützung bei Visa-, Aufenthalts-,
Wohnungs- und Behördenthemen Ansprechpartner für Expatriates und
deren Familien bei organisatorischen und administrativen
Fragestellungen Zeitwirtschaft & HR-Administration Betreuung des
Zeiterfassungssystems sowie Kontrolle der Arbeitszeiten Schulung der
Mitarbeitenden im Bereich Zeitwirtschaft Unterstützung des HR
Managers im operativen Tagesgeschäft Administrative Aufgaben
Bearbeitung allgemeiner administrativer HR-Aufgaben und Ad-hoc-Themen
Prüfung und Bearbeitung allgemeiner Eingangsrechnungen in SAP Das
Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Lohnbuchhaltung
oder ein vergleichbares Studium Berufserfahrung im Personalwesen oder
in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Steuer- und
Sozialversicherungsrecht Erfahrung im Umgang mit DATEV sowie
idealerweise SAP Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Sehr
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung Interkulturelle
Kompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen
Umfeld Das Angebot Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
internationalen Arbeitsumfeld Ein kollegiales und wertschätzendes
Team Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene
Kolleginnen und Kollegen Möglichkeiten zur persönlichen und
fachlichen Weiterentwicklung Moderne Arbeitsmittel und ein
professionelles Arbeitsumfeld Langfristige Perspektive in einem
erfolgreichen Unternehmen Eine Arbeitszeit von 37,5 Wochenstunden,
Gleitzeit, BAV, VWL, Fahrgeld und weitere Benefits! Ansprechpartner
Linda Schwenke Senior Recruiterin l.schwenke@personalisten.com Tel.:
0211 302061-276 Fax: 0211 30 20 61-20 E-Mail:
l.schwenke@personalisten.com www: https://www.personalisten.com
Ref-Nr.: 12179404
Aktualisiert:
23.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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