HR Assistenz (m/w/d)

jobtimum GmbH

26203 Wardenburg - Deutschland

Personalsachbearbeiter/in Arbeit Vollzeit ab 23.04.2026

Beschreibung

HR Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches und wachsendes Unternehmen aus dem Maschinenbau, suchen wir eine HR Assistenz (m/w/d) in Wardenburg.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Rolle als HR Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das HR‑Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Personalbereich
- Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Mitarbeit bei personalbezogenen Unterlagen, beispielsweise bei Verträgen, Bescheinigungen und interner Korrespondenz
- Zudem wirken Sie bei Recruiting‑Aktivitäten mit, indem Sie Termine koordinieren und den Kontakt zu Bewerberinnen und Bewerbern begleiten
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und internen HR‑Prozessen
- Ergänzend unterstützen Sie die Personalleitung bei der Organisation des Tagesgeschäfts und bei wiederkehrenden Aufgaben im Personalbereich

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Funktion, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich, bringen Sie bereits mit
- Zudem arbeiten Sie sicher mit den gängigen MS‑Office‑Programmen und sind offen für den Umgang mit HR‑Systemen
- Für die Position als HR Assistenz (m/w/d) in Wardenburg überzeugen Sie durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie durch ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Bewerbenden
- Darüber hinaus arbeiten Sie strukturiert, zuverlässig und diskret und bringen eine hohe Organisationsfähigkeit sowie Teamgeist mit

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1363)

# Job Details

Office-Management

Wardenburg

Vollzeit

Direktvermittlung

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

## Kontakt

jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg

0441 2197329-0
[jobs.oldenburg@jobtimum.eu](mailto:jobs.oldenburg@jobtimum.eu?subject=HR%20Assistenz%20(m/w/d)%20-%20#30556)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Ref-Nr.: 10614887

Aktualisiert: 22.04.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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