jobtimum GmbH
28199 Bremen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 20.01.2026
Beschreibung
HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst
Für unseren Kunden, einen angesehenen Bildungsträger, der einen wichtigen Beitrag zur akademischen Weiterentwicklung leistet, suchen wir eine HR-Assistenz (m/w/d) im öffentlicher Dienst.
# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
- Kantinennutzung
# DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Als HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst... weiter lesen
HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst
Für unseren Kunden, einen angesehenen Bildungsträger, der einen wichtigen Beitrag zur akademischen Weiterentwicklung leistet, suchen wir eine HR-Assistenz (m/w/d) im öffentlicher Dienst.
# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
- Kantinennutzung
# DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Als HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst in Bremen übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse
- In Ihrer Funktion kümmern Sie sich um die Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen, dabei fordern Sie eigenständig die elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen an und stellen sicher, dass alle relevanten Angaben vollständig und termingerecht vorliegen
- Zu Ihren Aufgaben als HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst in Bremen gehört außerdem die Bearbeitung von personalbezogenen Anliegen, das Ausstellen von Bescheinigungen sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen
- Dank Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise gewährleisten Sie eine korrekte Datenpflege im System und sorgen dafür, dass fehlende Unterlagen zeitnah angefordert werden
- Darüber hinaus wirken Sie aktiv an verschiedenen Projekten im Personalbereich mit und bringen Ihre Ideen konstruktiv ein
# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Ebenso begrüßen wir Ihre Bewerbung als HR-Assistenz (m/w/d), wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen vorweisen können
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und stehen digitalen, softwaregestützten Prozessen offen gegenüber
- Als HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst in Bremen überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus, wobei Sie auch über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen
# PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)
# Job Details
Office-Management
Bremen
Vollzeit
unbefristet
# Ihr Mehrwert
# IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Bewerbungscoaching
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
# Wir sind auf Empfang
## Ihr Ansprechpartner
Herr Malte Paulus
## Kontakt
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
[jobs.bremen-office@jobtimum.eu](mailto:jobs.bremen-office@jobtimum.eu?subject=HR-Assistenz%20(m/w/d)%20%C3%96ffentlicher%20Dienst%20-%20#28447)
Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
Ref-Nr.: 8806636
Aktualisiert:
19.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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