Deutsches Jugendinstitut e.V.
81541 München - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.05.2026
Beschreibung
für das Sachgebiet Personal in der Abteilung Zentrale Verwaltung
**Ihre Kernaufgaben**• Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Digitalisierungsprojekte im Bereich HR
• Vorbereitung der Personalakten zur Verscannung durch einen externen Dienstleister• Sichtung, Sortierung und Aufbereitung von Personalakten
• Strukturierung und Zuordnung von Dokumenten gemäß Vorgaben
• Sicherstellung von Ordnung, Vollständigkeit und Qualität der durch den externen Dienstleister verscannten Personalak... weiter lesen
**Ihre Kernaufgaben**• Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Digitalisierungsprojekte im Bereich HR
• Vorbereitung der Personalakten zur Verscannung durch einen externen Dienstleister• Sichtung, Sortierung und Aufbereitung von Personalakten
• Strukturierung und Zuordnung von Dokumenten gemäß Vorgaben
• Sicherstellung von Ordnung, Vollständigkeit und Qualität der durch den externen Dienstleister verscannten Personalak... weiter lesen
für das Sachgebiet Personal in der Abteilung Zentrale Verwaltung
**Ihre Kernaufgaben**• Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Digitalisierungsprojekte im Bereich HR
• Vorbereitung der Personalakten zur Verscannung durch einen externen Dienstleister• Sichtung, Sortierung und Aufbereitung von Personalakten
• Strukturierung und Zuordnung von Dokumenten gemäß Vorgaben
• Sicherstellung von Ordnung, Vollständigkeit und Qualität der durch den externen Dienstleister verscannten Personalakten
• Unterstützung des Teams bei der Neu- und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Mitarbeit bei der Anfertigung von Textvorlagen und Formularen
• Unterstützung bei der Umsetzung weiterer HR-Projekte
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Sachgebiets
**Ihr Profil und Ihre Kompetenzen**Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder im Verwaltungsbereich
Erste praktische Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
Affinität zu digitalen Tools und Prozessen, idealerweise erste Erfahrung mit einer HR-Software
Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; Flexibilität
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Deutschkenntnisse mindestens auf dem Kompetenzniveau C1
**Wir bieten Ihnen**• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
• Befristete Beschäftigung für 24 Monate
• Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
• Tätigkeitsort München
• Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 7
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 06.04.2026.
**Ihre Kernaufgaben**• Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Digitalisierungsprojekte im Bereich HR
• Vorbereitung der Personalakten zur Verscannung durch einen externen Dienstleister• Sichtung, Sortierung und Aufbereitung von Personalakten
• Strukturierung und Zuordnung von Dokumenten gemäß Vorgaben
• Sicherstellung von Ordnung, Vollständigkeit und Qualität der durch den externen Dienstleister verscannten Personalakten
• Unterstützung des Teams bei der Neu- und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Mitarbeit bei der Anfertigung von Textvorlagen und Formularen
• Unterstützung bei der Umsetzung weiterer HR-Projekte
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Sachgebiets
**Ihr Profil und Ihre Kompetenzen**Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder im Verwaltungsbereich
Erste praktische Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
Affinität zu digitalen Tools und Prozessen, idealerweise erste Erfahrung mit einer HR-Software
Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; Flexibilität
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Deutschkenntnisse mindestens auf dem Kompetenzniveau C1
**Wir bieten Ihnen**• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
• Befristete Beschäftigung für 24 Monate
• Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
• Tätigkeitsort München
• Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 7
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 06.04.2026.
Ref-Nr.: 9739229
Aktualisiert:
09.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Deutsches Jugendinstitut e.V.
München, Halle (Saale)
Befristeter Vertrag
Technische Universität München
80333 München
Feste Anstellung
Eickhofer Heide GmbH & Co. KG
31618 Liebenau, Kreis Nienburg, Weser
Arbeit
ab 10.03.2026
Neo Temp GmbH
85521 Ottobrunn
Arbeit
ab 10.03.2026
Neo Temp GmbH
63303 Dreieich
Arbeit
ab 10.03.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
