Deutsches Jugendinstitut e.V.
81541 München - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 05.03.2026
Beschreibung
Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas
erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale)
seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern
wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
HR-Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
für das Sachgebiet Personal in der Abteilung ... weiter lesen
erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale)
seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern
wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
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für das Sachgebiet Personal in der Abteilung ... weiter lesen
Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas
erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale)
seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern
wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
HR-Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
für das Sachgebiet Personal in der Abteilung Zentrale Verwaltung
Ihre Kernaufgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Digitalisierungsprojekte im
Bereich HR
- Vorbereitung der Personalakten zur Verscannung durch einen externen
Dienstleister
- Sichtung, Sortierung und Aufbereitung von Personalakten
- Strukturierung und Zuordnung von Dokumenten gemäß Vorgaben
- Sicherstellung von Ordnung, Vollständigkeit und Qualität der durch den
externen Dienstleister verscannten Personalakten
- Unterstützung des Teams bei der Neu- und Weiterentwicklung bestehender
Prozesse
- Mitarbeit bei der Anfertigung von Textvorlagen und Formularen
- Unterstützung bei der Umsetzung weiterer HR-Projekte
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des
Sachgebiets
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer
Weiterbildung im Personalwesen oder im Verwaltungsbereich
- Erste praktische Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen, idealerweise erste Erfahrung
mit einer HR-Software
- Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche, sorgfältige,
strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; Flexibilität
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Deutschkenntnisse mindestens auf dem Kompetenzniveau C1
Wir bieten Ihnen
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristete Beschäftigung für 24 Monate
- Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 7
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftigeOnlinebewerbung(mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis
zum 06.04.2026.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer
Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter,
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung
und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden
Sie aufwww.dji.de/karriere.
Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Herrn Markus
Mühlbauer Telefonnr.: +49 89 62306-373
erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale)
seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern
wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
HR-Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
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Ihre Kernaufgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Digitalisierungsprojekte im
Bereich HR
- Vorbereitung der Personalakten zur Verscannung durch einen externen
Dienstleister
- Sichtung, Sortierung und Aufbereitung von Personalakten
- Strukturierung und Zuordnung von Dokumenten gemäß Vorgaben
- Sicherstellung von Ordnung, Vollständigkeit und Qualität der durch den
externen Dienstleister verscannten Personalakten
- Unterstützung des Teams bei der Neu- und Weiterentwicklung bestehender
Prozesse
- Mitarbeit bei der Anfertigung von Textvorlagen und Formularen
- Unterstützung bei der Umsetzung weiterer HR-Projekte
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des
Sachgebiets
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer
Weiterbildung im Personalwesen oder im Verwaltungsbereich
- Erste praktische Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen, idealerweise erste Erfahrung
mit einer HR-Software
- Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche, sorgfältige,
strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; Flexibilität
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Deutschkenntnisse mindestens auf dem Kompetenzniveau C1
Wir bieten Ihnen
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristete Beschäftigung für 24 Monate
- Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 7
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
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zum 06.04.2026.
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Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung
und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Herrn Markus
Mühlbauer Telefonnr.: +49 89 62306-373
Ref-Nr.: 9743748
Aktualisiert:
09.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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