HR Business Partner (m/w/d)

in Osnabrück vom 09.01.2026

coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.

coffee perfect - beyond standard.

Du willst Teil eines Unternehmens sein, das höchste Qualitätsansprüche an sich und seine Produkte stellt? Und du hast eine Leidenschaft für Kaffee?

Dann suchen wir dich als HR Business Partner!

Mit deiner Beratungskompetenz, deinem strategischen Denken und deinem Gespür für Menschen unterstützt du Führungskräfte in allen HR-relevanten Themen, begleitest Veränderungsprozesse und entwickelst moderne HR-Strategien weiter. So trägst du maßgeblich zur Weiterentwicklung von coffee perfect bei.

Deine Aufgaben

* Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen sowie Unterstützung in arbeitsrechtlichen Themen und Personalmaßnahmen
* Ganzheitliche Begleitung des Employee Life Cycles (Recruiting, Onboarding, Betreuung, Talent Management / Mitarbeiterentwicklung, Offboarding) sowie Mitarbeit an HR-Projekten
* Erstellung, Pflege und rechtssichere Dokumentation aller personalrelevanten Unterlagen (z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse)
* Begleitung von Change- und Organisationsentwicklungsprozessen und aktive Unterstützung der Führungskräfte bei Team- und Strukturveränderungen
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Vorbereitung und Umsetzung betrieblicher HR-Themen
* Analyse von HR-Kennzahlen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Weiterentwicklung von HR- und Organisationsprozessen
* Bearbeitung relevanter Vergütungs- und Abrechnungsdaten (z. B. Spesen und Provisionsdaten in Jira und NAV)

Dein Profil
* Abgeschlossenes Studium (z. B. Personalmanagement, BWL, Wirtschaftspsychologie) oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner, HR Generalist oder in einer vergleichbaren Rolle
* Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie im Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
* Gutes Gespür für Menschen, Organisationen und pragmatische Lösungen
* Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz, souveränes Auftreten, Konfliktfähigkeit
* Spaß an HR-Projekten und dem Aufbau moderner HR-Strukturen

Deine Benefits
* Highlights: Büro oder mobiles Arbeiten - die Mischung entscheidest du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40-Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z.B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag
* Entgeltbestandteile: individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten
* Offene Unternehmenskultur: Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents
* Persönliche Benefits: mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung
* Moderne Ausstattung: Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze
* Personalentwicklung: regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen
* Onboarding im Innendienst: individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb, Produkt- und Geräteschulung
* Betriebliche Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen



coffee perfect GmbH

Netter Platz 1

49090 Osnabrück

www.coffee-perfect.de

E-Mail

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen.

Solltest du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-460)

Schriftliche Bewerbung an

bewerbung@coffee-perfect.de

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