AufgabenWillkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Dienstleister im Bereich Facility Management und Hausverwaltung, mit klarer Wachstumsorientierung und Hauptsitz in Essen. Unser breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst bilden unseren ganzheitlichen Dienstleistungsansatz ab und unterstützen unseren Anspruch, unsere Kundinnen und Kunden vollumfänglich zufrieden zu stellen. Zur weiteren Professionalisierung unserer Strukturen suchen wir einen engagierten HR Business Partner (m/w/d) , der operative HR-Themen aktiv umsetzt und die Personalstrategie in unserem Hause mitgestaltet.

Aufgaben:
• Durchführung des gesamten Recruiting Prozesses für alle Positionen (Hausmeister, Haustechniker, Reinigungskräfte, Sachbearbeiter im Büro, Objektleiter usw.) von der Erstellung der Ausschreibung bis zur Einstellung
• Erstellung und Versand von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen
• Erstellung und Versand von Versetzungsschreiben, Abmahnungen, Kündigungen etc.
• Pflege der digitalen und physischen Personalakten
• Erstellung von Bescheinigungen und arbeitsrechtlichen Dokumenten
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten sowie Pflege von Stammdaten im HR-System
• Korrespondenz mit Mitarbeitern, Beantwortung allgemeiner Fragen und Anfragen
• Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung (Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung) inklusive Abgleich der erfassten Arbeitszeiten mit den erledigten Aufgaben im Projekttool
• Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Sicherstellung einer professionellen Personaladministration
• Allgemeine Sachbearbeitung
• Übernahme der Aufgaben als Sicherheitsbeauftragter für den Standort sowie eventuelle Ausbildung zum Ersthelfer

Wen wir suchen
• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftsrecht, BWL oder einschlägige kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Bereich; Branchenerfahrung im Immobilien- oder Facility-Management-Umfeld ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Betreuung von Führungskräften
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten
• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe
• EGYM / Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Betriebliche Krankenkasse

Über unsWillkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Essen und bieten ein breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst. Mit über 240 Mitarbeitenden im EHV-Verbund stehen wir für Transparenz, Zuverlässigkeit und enge Zusammenarbeit. Jede Immobilie behandeln wir, als wäre sie unsere eigene, und halten unsere Kund:innen stets proaktiv auf dem Laufenden.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Oehler; Erste Hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung