HR Data & Systems Specialist (m/w/d)

1497/2025/11


- Bonn
- 2 Jahre, mit Option auf Entfristung
- 10.03.2026
- Vollzeit oder Teilzeit (80 %)


Ihre Rolle in der Spitzenforschung

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein
weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich
der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer
Erkrankungen verschrieben hat.

Werden Sie Teil der Personalabteilung und unterstützen Sie uns bei der
Aufbereitung und Bereitstellung von Personaldaten sowie der Digitalisierung und
Prozessoptimierung, um für unsere Wissenschaft den optimalen Rahmen zu schaffen!

Ihre Rolle im Detail


- Erstellung, Optimierung und Automatisierung von Datenabfragen (z. B.
mittels SQL)
- Durchführung von Systemanalysen, Identifikation von Fehlerquellen und
Unterstützung im Troubleshooting
- Fortführung und Erweiterung effizienter Datenprozesse zur verlässlichen
Bereitstellung von HR-Informationen zwischen den Abteilungen Finanzen,
Controlling und Entgeltabrechnung
- Technische Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie deren
Schnittstellen auch in Zusammenarbeit mit der IT, Softwareanbietern oder
internen Stakeholdern
- Vorbereitung und Mitwirkung bei internen sowie externen Audits oder
Berichten
- Systemische Unterstützung des Teams Lohn & Gehalt bei der monatlichen und
jährlichen Entgeltabrechnung inkl. Qualitätssicherung durch festgelegte
Prüfroutinen
- Mitarbeit an HR-IT-Projekten wie Systemerweiterungen, Integrationen oder
Prozessdigitalisierung, inklusive Identifikation von Bedarfen und Erarbeitung
von Lösungen

Ihre Profil für die Spitzforschung


- Fundierte Erfahrung im Datenbankumfeld, sicherer Umgang mit SQL ist
wünschenswert aber nicht zwingend
- Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit VBA ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)
- Routine im Umgang mit HR-Systemen (z. B. P&I LOGA, SAP HCM, Datev)
- Erste Erfahrung mit BI-Tools wie Power BI oder Tableau ist willkommen, aber
nicht zwingend erforderlich
- Ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken, Freude an Zahlen
und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Daten klar, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
- Hohe Genauigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten


Ihre Vorteile


- Arbeitsplatz mit Perspektive / Entfristung - Die zunächst befristete
Position bietet die Chance in eine unbefristete Festanstellung überzugehen
- Entwicklung im Fokus - Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote
und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und
Potenzialentfaltung
- Familienbewusste Unternehmenskultur - Weil wir wissen, dass Familie wichtig
ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice
- Gesundheitsförderung - Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen
Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
- Individuelle Einarbeitung - Für einen guten Einstieg in Ihre neue
berufliche Herausforderung
- Innovation und Internationalität - Durch zukunftsweisende Infrastruktur,
moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum
internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
- Kitakooperationen - Mitarbeitende haben die Möglichkeit, sich im Rahmen
unserer Kitakooperation für einen Kita-Platz zu bewerben
- Mobiles Arbeiten - Wir unterstützen mobiles Arbeiten, damit Sie produktiv
und gleichzeitig ortsunabhängig arbeiten können
- Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund - Inklusive Jahressonderzahlung,
Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung
- Work Life Balance - Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit
flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und
Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen