gematik GmbH
10178 Berlin - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 04.03.2026
Beschreibung
Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.
**Dein Arbeitsbereich: People, Culture & Organisation**
Als Bereich People, Culture & Organisation beraten, begleiten und unterstützen wir vertrauensvoll unsere Mit... weiter lesen
**Dein Arbeitsbereich: People, Culture & Organisation**
Als Bereich People, Culture & Organisation beraten, begleiten und unterstützen wir vertrauensvoll unsere Mit... weiter lesen
Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.
**Dein Arbeitsbereich: People, Culture & Organisation**
Als Bereich People, Culture & Organisation beraten, begleiten und unterstützen wir vertrauensvoll unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte. Wir stellen den aktuellen und zukünftigen Fachkräftebedarf sicher und helfen darüber hinaus bei der Gestaltung einer effizienten und effektiven Aufbau- und Ablauforganisation. Dabei bilden unsere People Business Partner:innen die Brücke zwischen den Organisationseinheiten der gematik und den Spezialist:innen in unserem Bereich.
**Deine Aufgaben**
- Du bist erste **Ansprechperson **für Mitarbeitende zu allen **Fragen **entlang des **Employee Lifecycles** und berätst Stakeholder in enger Zusammenarbeit mit dem People Business Partner.
- Du **übernimmst **die **administrative Umsetzung aller Personalmaßnahmen**, verantwortest die Pflege und Qualität der Stammdaten und treibst die **Weiterentwicklung **unserer **HR-Systeme** und **Tools **voran.
- Du **bereitest **gemeinsam mit dem Team die **Gehaltsabrechnung vor** und und bist die **Schnittstelle **zum **externen Dienstleister**.
- Du wirkst aktiv an der **Einführung **und **Implementierung **eines neuen **Personalmanagementsystems **sowie an der **Digitalisierung **und **Optimierung **von **HR-Prozessen** mit.
- Zusätzlich übernimmst Du kleinere **Projekte **im Bereich **People, Culture & Organisation**, **moderierst Onboarding-Veranstaltungen** und setzt Prozessoptimierungen eigenständig um.
**Dein Profil**
- **Abschluss:** Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit – idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement.
- **Erfahrung:** Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Zusätzlich hast Du Kenntnisse in agilen Arbeitsweisen gesammelt.
- **Tool- & Methodenkenntnisse:** Du bringst Begeisterung für Digitalisierung mit, bist sicher im Umgang mit Personalmanagementsystemen und hast idealerweise Erfahrung in der Einführung, Implementierung und Weiterentwicklung von HR-Tools. Zudem verfügst Du über fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung, der Sicherstellung hoher Stammdatenqualität sowie in der Analyse und Optimierung administrativer Prozesse.
- **Arbeitsweise: **Deine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus. Du legst großen Wert auf Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein und Effizienz.
- **Persönlichkeit:** Mit Deiner Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit überzeugst Du. Du bist proaktiv, flexibel und hast Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten und innovative Lösungen zu entwickeln
- **Sprache:** Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen.
**Dein Arbeitsbereich: People, Culture & Organisation**
Als Bereich People, Culture & Organisation beraten, begleiten und unterstützen wir vertrauensvoll unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte. Wir stellen den aktuellen und zukünftigen Fachkräftebedarf sicher und helfen darüber hinaus bei der Gestaltung einer effizienten und effektiven Aufbau- und Ablauforganisation. Dabei bilden unsere People Business Partner:innen die Brücke zwischen den Organisationseinheiten der gematik und den Spezialist:innen in unserem Bereich.
**Deine Aufgaben**
- Du bist erste **Ansprechperson **für Mitarbeitende zu allen **Fragen **entlang des **Employee Lifecycles** und berätst Stakeholder in enger Zusammenarbeit mit dem People Business Partner.
- Du **übernimmst **die **administrative Umsetzung aller Personalmaßnahmen**, verantwortest die Pflege und Qualität der Stammdaten und treibst die **Weiterentwicklung **unserer **HR-Systeme** und **Tools **voran.
- Du **bereitest **gemeinsam mit dem Team die **Gehaltsabrechnung vor** und und bist die **Schnittstelle **zum **externen Dienstleister**.
- Du wirkst aktiv an der **Einführung **und **Implementierung **eines neuen **Personalmanagementsystems **sowie an der **Digitalisierung **und **Optimierung **von **HR-Prozessen** mit.
- Zusätzlich übernimmst Du kleinere **Projekte **im Bereich **People, Culture & Organisation**, **moderierst Onboarding-Veranstaltungen** und setzt Prozessoptimierungen eigenständig um.
**Dein Profil**
- **Abschluss:** Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit – idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement.
- **Erfahrung:** Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Zusätzlich hast Du Kenntnisse in agilen Arbeitsweisen gesammelt.
- **Tool- & Methodenkenntnisse:** Du bringst Begeisterung für Digitalisierung mit, bist sicher im Umgang mit Personalmanagementsystemen und hast idealerweise Erfahrung in der Einführung, Implementierung und Weiterentwicklung von HR-Tools. Zudem verfügst Du über fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung, der Sicherstellung hoher Stammdatenqualität sowie in der Analyse und Optimierung administrativer Prozesse.
- **Arbeitsweise: **Deine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus. Du legst großen Wert auf Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein und Effizienz.
- **Persönlichkeit:** Mit Deiner Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit überzeugst Du. Du bist proaktiv, flexibel und hast Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten und innovative Lösungen zu entwickeln
- **Sprache:** Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen.
Ref-Nr.: 8906399
Aktualisiert:
07.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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