HR Generalist*in Teilzeit (M/W/D)

Über die Position

Für unser Team am Standort Ludwigsburg suchen wir eine\n HR Generalist\in (m/w/d) in Teilzeit, der unsere operativen und administrativen Personalprozesse zuverlässig begleitet und als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt.

Du arbeitest generalistisch über verschiedene HR-Bereiche hinweg – von Arbeitsverträgen und Personaladministration über die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zu Recruiting, Onboarding und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Gewünschtes Kompetenzprofil

Fachliche Kompetenzen

• Mehrjährige praktische Erfahrung im operativen Personalwesen bzw. als HR Generalist (m/w/d)

• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht

• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten

• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit Steuerberatung oder Lohnbuchhaltung

• Erfahrung im Recruiting – von der Stellenausschreibung über das Bewerbungsmanagement bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen

• Erfahrung mit Onboarding- und Offboarding-Prozessen

• Sicherer Umgang mit Urlaub, Fehlzeiten, Arbeitszeiten und personalbezogenen Fristen

• Kenntnisse im Umgang mit arbeitsrechtlichen Themen wie Abmahnungen, Kündigungen und Vertragsänderungen

• Erfahrung in der Pflege und strukturierten Führung von Personalakten und HR-Dokumentationen

Soziale und kommunikative Kompetenzen

• Klare, professionelle und wertschätzende Kommunikation

• Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften

• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Personalthemen

• Lösungsorientierter Umgang mit Konflikten und unterschiedlichen Interessen

• Fähigkeit, auch komplexe HR-Sachverhalte verständlich und sachlich zu kommunizieren

Personale Kompetenzen

• Sehr zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Integrität

• Selbstständiges und proaktives Arbeiten

• Sehr gute Selbstorganisation und konsequente Nachverfolgung offener Themen

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Personalthemen parallel zu koordinieren

• Verbindlichkeit bei Fristen, Rückmeldungen und vereinbarten Aufgaben

Methodische Kompetenzen

• Strukturierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Erstellung von Vorlagen, Checklisten und standardisierten Personalprozessen

• Koordination von Recruiting-, Onboarding- und Personalmaßnahmen

• Dokumentation und Nachverfolgung personalrelevanter Vorgänge

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen HR-Entscheidungen

Digitale & organisatorische Kompetenzen

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Outlook, Word und Excel

• Erfahrung mit digitalen HR- und Bewerbungsmanagementsystemen von Vorteil

• Strukturierte und sichere digitale Dokumentation von Personalvorgängen

• Bereitschaft, bestehende HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Was Dich erwartet

Bei der Habmann AufstiegsAkademie erwartet Dich mehr als nur ein Job – Du wirst Teil eines modernen und werteorientierten Bildungsunternehmens.

Als HR Generalist*in (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für zentrale Personalprozesse und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung dafür, dass unsere Mitarbeitenden professionell betreut werden und unsere HR-Strukturen zuverlässig funktionieren.

Du kannst Dich freuen auf:

• Eine vielseitige Tätigkeit im Personalwesen

• Teilzeitstelle am Standort Ludwigsburg

• Eigenständiger Verantwortungsbereich

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Kurze Entscheidungswege

• Ein starkes, unterstützendes Team

• Moderne digitale Tools & Prozesse

• Weiterbildung und persönliche Entwicklung

• Raum zur aktiven Mitgestaltung unserer HR-Strukturen

• Ein Umfeld, das Entwicklung fördert