qards GmbH
80992 München - Deutschland
Personalreferent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 17.12.2025
Beschreibung
qards mit Sitz in Saarbrücken und einem Standort in München bietet mit seinen über 760 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleistungen rund um Kredit- und Debitkarten von Mastercard und Visa an. Mit 348 betreuten Instituten zählt die qards zu einem der größten Processingunternehmen in Deutschland.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der digitalen Zahlung mit uns!
## Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das operative HR-Management, insbesondere bei der Erstellung von Arb... weiter lesen
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qards mit Sitz in Saarbrücken und einem Standort in München bietet mit seinen über 760 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleistungen rund um Kredit- und Debitkarten von Mastercard und Visa an. Mit 348 betreuten Instituten zählt die qards zu einem der größten Processingunternehmen in Deutschland.
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## Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das operative HR-Management, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und der Zeiterfassung.
- Sie agieren als Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalbezogenen Angelegenheiten.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie zum Beispiel das Bescheinigungswesen.
- Sie bereiten die Lohn- und Gehaltsrunde vor, einschließlich der Betreuung von Benefits wie Jobrad, Mitarbeitersachbezugskarte oder betrieblicher Altersvorsorge.
- Sie bearbeiten regulatorische Themen, beispielsweise die Aktualisierung von Verfahrensanweisungen.
- Sie bringen sich aktiv bei der Implementierung eines Zeiterfassungssystems ein.
## Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Personalkaufmann/frau (IHK) oder Bachelor, idealerweise im Bereich BWL mit Schwerpunkt Personal (-Controlling).
- Einschlägige Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit eines Groß- oder Mittelstandunternehmens mit Berührungspunkten zum Controlling.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit SAP (insb. SAP HCM) und eine hohe Systemaffinität.
- Gewissenhafte, selbständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel (Pivot).
- Deutsch in Wort und Schrift verhandlungssicher (C2).
## Ihre Vorteile
- Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Kollegiale Atmosphäre und toller Team-Zusammenhalt
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und bis zu 80 % Homeoffice-Flexibilität nach Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Seminare
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Moderne Kantine mit Essenszuschuss sowie Kaffee, Tee Wasser inklusive
- Guthabenkarte (Edenred) mit zweimonatlicher Gutschrift von 50,00 EUR
- Kostenlose Beratung durch das „Employee Assistance Program“ für Sie und Ihre Angehörigen
- Weitere Benefits wie E-Bike Firmenleasing, Mitarbeitervergünstigungen etc.
### Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Rückfragen melden Sie sich bei **Marius Kneip** unter **+49 89 904076-462**.
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## Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das operative HR-Management, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und der Zeiterfassung.
- Sie agieren als Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalbezogenen Angelegenheiten.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie zum Beispiel das Bescheinigungswesen.
- Sie bereiten die Lohn- und Gehaltsrunde vor, einschließlich der Betreuung von Benefits wie Jobrad, Mitarbeitersachbezugskarte oder betrieblicher Altersvorsorge.
- Sie bearbeiten regulatorische Themen, beispielsweise die Aktualisierung von Verfahrensanweisungen.
- Sie bringen sich aktiv bei der Implementierung eines Zeiterfassungssystems ein.
## Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Personalkaufmann/frau (IHK) oder Bachelor, idealerweise im Bereich BWL mit Schwerpunkt Personal (-Controlling).
- Einschlägige Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit eines Groß- oder Mittelstandunternehmens mit Berührungspunkten zum Controlling.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit SAP (insb. SAP HCM) und eine hohe Systemaffinität.
- Gewissenhafte, selbständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel (Pivot).
- Deutsch in Wort und Schrift verhandlungssicher (C2).
## Ihre Vorteile
- Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Kollegiale Atmosphäre und toller Team-Zusammenhalt
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und bis zu 80 % Homeoffice-Flexibilität nach Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Seminare
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Moderne Kantine mit Essenszuschuss sowie Kaffee, Tee Wasser inklusive
- Guthabenkarte (Edenred) mit zweimonatlicher Gutschrift von 50,00 EUR
- Kostenlose Beratung durch das „Employee Assistance Program“ für Sie und Ihre Angehörigen
- Weitere Benefits wie E-Bike Firmenleasing, Mitarbeitervergünstigungen etc.
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Ref-Nr.: 7694053
Aktualisiert:
18.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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