HR Generalist (Teilzeit 25-30 St.) (m/w/d)

• Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich nachhaltiger Energielösungen, mit Sitz in Berlin Charlottenburg. Mit innovativen Produkten für den Transport- und Logistiksektor leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur Energiewende. Als Teil einer weltweit erfolgreichen Unternehmensgruppe vereint es die Dynamik eines mittelständischen Unternehmens mit den Strukturen eines internationalen Konzerns

Ihre Vorteile:

• Teilzeit mit 25-30 Stunden, an 4-5 Tagen pro Woche

• 30 Tage Urlaub

• Urban Sports Angebot

• Verantwortungsvolle und vielseitige Rolle mit großem Gestaltungsspielraum

• Internationales Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of HR

• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

• Flexible Arbeitsgestaltung und modernes Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben:

• Operative Betreuung der HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycle / Pflege und Verwaltung der Personaldaten und Workflows im HR-System Personio

• Anpassungen, Verfeinerungen im HRM-System Personio

• Sicherstellung einer rechtskonformen Personalarbeit unter Berücksichtigung arbeits-, steuer- und

sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen

• Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen, Meldewesen und weiteren Personalunterlagen

• Mitarbeit an der Erstellung, Weiterentwicklung und Verwaltung von HR-Prozessen und Standards,

Policies

• Administrative HR-Unterstützung der internationalen Standorte, insbesondere Litauen

• Ggf. Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung in UK, Benelux / Vorbereitung von Audits, LSt-/SV-Prüfungen (DE, UK)

• Erstellung und Auswertung von HR-Reports, internen Reviews sowie Umfragen

• Koordination und administrative Begleitung der On- und Offboarding-Prozesse einschließlich

Abstimmung mit relevanten internen Schnittstellen

• Rekrutierung neuer Mitarbeitenden an allen unserer internationalen Standorte mit aktiver Suche vor allem über LinkedIn Recruiter und Bewerberkommunikation sowie interner Interview-Organisation

• Pflege und Weiterentwicklung der Stellenprofile und Stellenbeschreibungen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

• Fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie Recruiting

• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, idealerweise auch in den Ländern Litauen und UK

• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen, idealerweise Personio und dem LinkedIn Recruiter

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit

• Erfahrung in der Betreuung internationaler Standorte, insb. Litauen sind von Vorteil

• Gute Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld

• Reisebereitschaft für gelegentliche Besuche von Standorten im In- und Ausland (ca. 1-2x pro Quartal)

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.