Wir haben da was, das dir gehört: deinen nächsten Job! intersoft ist
ein auf Versicherungssoftware spezialisiertes IT-Unternehmen und eine
100%ige Tochterfirma der WWK Lebensversicherung a. G. Wir entwickeln
Software-Lösungen exklusiv für die WWK. Die Instandhaltung,
Modernisierung und Erweiterung unseres eigens für die WWK
entwickelten Bestandsführungssystems lifestream® liegt in unserer
Hauptverantwortung. Wir sind stetig auf der Suche nach innovativen
Köpfen mit Einfallsreichtum, Scharfsinn und Ideen – nicht nur, um
neue IT-Lösungen zu entwickeln, sondern auch, um gemeinsame Ziele zu
erreichen. Also kurzum: Wir suchen dich! Das erwartet dich bei
intersoft: Mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, gehört
für dich zum Alltag – dabei gehst du strukturiert und mit einem
kühlen Kopf vor, um deine Ziele zu erreichen. Bei uns übernimmst du
eine besondere Rolle mit einem abwechslungsreichen Spielfeld: Deine
Aufgaben verteilen sich auf zwei spannende Verantwortungsbereiche rund
um Personalfinanzen. Wir unterstützen dich dabei, in deiner Rolle zu
wachsen, sie aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen. Neue
Lösungsansätze sind bei uns ausdrücklich willkommen – und du
bekommst den Raum, sie auch wirklich umzusetzen. Das gibt es zu tun:
Deine Aufgaben im Bereich HR-Controlling: Du verantwortest die
jährliche Personalplanung – inklusive monatlichem Monitoring,
Kontrolle von FTE- und Headcount-Entwicklung sowie der Planung des
Personalbedarfs Als Schnittstelle zum Konzernrechnungswesen arbeitest
du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und erstellst
eigenständig Statistiken, Analysen und Reports (z. B. für Quartals-
und Jahresabschlüsse) HR-Kennzahlen bereitest du auf, wertest sie aus
und stellst daraus aussagekräftige Reports für Management und HR
zusammen Wichtige Erkenntnisse teilst du aktiv mit deinen
Sparringspartnern aus HR, anderen Abteilungen und dem
Konzernrechnungswesen Außerdem treibst du die Digitalisierung sowie
die Weiterentwicklung unserer Personalplanung im HR-System voran und
hilfst dabei, Prozesse nachhaltig zu verbessern Deine Aufgaben im
Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du verantwortest das Thema
Abrechnung und bündelst alle entsprechenden Anfragen von Kolleginnen
und Kollegen, dem Konzernrechnungswesen und externen Prüfern Die
termingerechte Vorbereitung und Nachbereitung der Lohn- und
Gehaltsabrechnung steuerst du eigenständig in Zusammenarbeit mit
unseren Dienstleistern (z. B. DATEV / Steuerbüro) Bei lohnsteuer- und
sozialversicherungsrechtlichen Themen behältst du den Überblick und
klärst diese souverän – inklusive Kommunikation mit Behörden,
Finanzämtern und Krankenkassen Du pflegst unsere Personalstammdaten
im HR-System und bei DATEV und kümmerst dich um Meldungen sowie das
Bescheinigungswesen Darüber hinaus entwickelst du den Gehaltsbereich
in unserem HR-System weiter und sorgst für effiziente,
zukunftsfähige Abrechnungsprozesse Das bringst du mit: Im
Personal-Controlling und in der Entgeltabrechnung kennst du dich
bestens aus und hast darin schon mehrere Jahre gearbeitet –
idealerweise in einer ähnlichen Position Mit MS Office gehst du
sicher um, vor allem in Excel bist du sehr versiert – Zahlen, Daten
und Prozesse sind genau dein Ding Du hast Erfahrung mit der
Implementierung von Tools oder Modulen in HR-Systemen, idealerweise
mit Personio Analytisches Denken verbindest du mit einem hohen
Anspruch an Qualität und Service Dank deiner starken
Kommunikationsfähigkeit erklärst du auch komplexe Themen
verständlich und auf den Punkt Im Austausch mit verschiedenen
Stakeholdern zeigst du Fingerspitzengefühl und findest die richtige
Balance zwischen Diplomatie und Durchsetzungsstärke Selbstständiges
Arbeiten liegt dir, gleichzeitig packst du im Team gerne mit an und
gestaltest die Zusammenarbeit aktiv und positiv Du hast Lust, deine
Rolle weiterzuentwickeln, Bestehendes zu hinterfragen und neue,
kreative Lösungen umzusetzen Zeitlich kannst du uns mit etwa 20–25
Stunden pro Woche unterstützen Eine kaufmännische Ausbildung oder
ein Studium sowie Erfahrung im Personalwesen runden dein Profil ab
Überzeugt? Dann bewirb dich bei uns! Noch nicht überzeugt? Hier noch
ein paar Dinge, die uns von anderen unterscheiden: Maximale
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit für Mitarbeiterzufriedenheit
Symbolisch offene Türen, flache Hierarchien, familiäres Klima Echte
Teams, die sich täglich geplant und spontan austauschen Zentrale Lage
und ideale Verkehrsanbindung Moderne Hard- und Software-Ausstattung
– egal ob im Büro oder zu Hause Extras wie die Übernahme des
Deutschlandtickets, Betriebssport, betriebliche Sozialleistungen,
individuelle Weiterbildungsprogramme Verlässlicher Arbeitsplatz mit
Perspektive Im Büro Eis-Flatrate, Getränke, Obst und viele weitere,
tolle Mitarbeiter-Benefits Ausgewogene Work-Life-Balance und eine
angenehme Arbeitsatmosphäre Mobile First – so viel mobiles
Arbeiten, wie du willst Kontakt: So, jetzt aber! Hört sich gut an?
Dann sollten wir uns kennenlernen. Sende deine Bewerbungsunterlagen
mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Einstellungstermin
über das Bewerberformular oder per PDF an: jobs@intersoft.de Deine
Ansprechpartnerin in der HR Unit ist Miriam. intersoft GmbH,
Domstraße 18, 20095 Hamburg, www.intersoft.de Weitere Informationen
über den WWK-Konzern findest du unter www.wwk.de * Sofern du dich per
E-Mail bei uns bewirbst, beachte bitte die folgenden Hinweise: Der
Versand per Mail an unsere Adresse jobs@intersoft.de erfolgt
üblicherweise unverschlüsselt. Damit kann eine unberechtigte
Kenntnisnahme deiner Daten nicht ausgeschlossen werden. Aus
Sicherheitsgründen empfehlen wir dir, E-Mails ausschließlich
verschlüsselt zu übertragen. Sende uns bitte keine sensiblen Daten
per unverschlüsselter E-Mail. Unseren öffentlichen PGP-Schlüssel
für die Übersendung einer verschlüsselten E-Mail findest du auf
unserer Website unter
https://www.intersoft.de/assets/pgp_jobs.asc.txt. Der Fingerprint dazu
lautet: 345D F208 C278 94AF C05C 64A6 20AB 50