Proclinical GmbH
35041 Marburg - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 28.01.2026
Beschreibung
### **Über die Position:**
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden Unterstützung als HR-Operation Assistenz (m,w,d) in Marburg.
**Sie unterstützen das Team bei wie folgt:**
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Dokumentenmanagement Marburg - Plausibilitäts>Prüfungen (wie z. Bsp. Sprache/Format,etc.) für mitarbeiterrelevante Dokumente
- Prüfung auf Korrektheit im Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung (z. B. Vertragsverlängerung, Elternzeitschreiben, Spendenver... weiter lesen
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden Unterstützung als HR-Operation Assistenz (m,w,d) in Marburg.
**Sie unterstützen das Team bei wie folgt:**
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Dokumentenmanagement Marburg - Plausibilitäts>Prüfungen (wie z. Bsp. Sprache/Format,etc.) für mitarbeiterrelevante Dokumente
- Prüfung auf Korrektheit im Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung (z. B. Vertragsverlängerung, Elternzeitschreiben, Spendenver... weiter lesen
### **Über die Position:**
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden Unterstützung als HR-Operation Assistenz (m,w,d) in Marburg.
**Sie unterstützen das Team bei wie folgt:**
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Dokumentenmanagement Marburg - Plausibilitäts>Prüfungen (wie z. Bsp. Sprache/Format,etc.) für mitarbeiterrelevante Dokumente
- Prüfung auf Korrektheit im Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung (z. B. Vertragsverlängerung, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Zeugnisse etc.), bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter
- Dokumentenmanagement: Archivieren, Drucken, Scannen, Zusammenstellen, Versenden, Kopieren von Mitarbeiterdokumenten sowie Einholen von Unterschriften für Mitarbeiterdokumente
- Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Personalakte)
- Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach >Vorgabe, in Deutsch und Englisch
- Durchführen von Recherchen
- Aktualisieren von Präsentationen nach Vorgabe
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
- Unterstützen bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, >Statistiken)
- Ausführen von kleineren Übersetzungen
- Prüfen und Bearbeiten von in SAP erfassten Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter
- Ablage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im HR>Archiv
- Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
- Auswertung hinsichtlich Abwesenheitstagen des in SAP >programmierten Standardreports nach Vorlage für die Organisation für BEM>Gespräche
- Mitarbeit bei der Validierung von Daten hinsichtlich der >Sicherstellung von Datenqualität in den Systemen (EE Cloud/SAP) durch einen Soll>Ist>Vergleich, z.B. Prüfung AVIS>Schnittstelle, Abgleich Stellenbezeichnung Job Profile)
- Mitarbeit bei der Durchführung von Recherchen in vorhandenen >Datenquellen und Aufbereiten/Zusammenstellen von Daten und Informationen aus SAP und Workday (z.B. Jubiläumsprozess, CareerFramework, Betriebsratsanhörungen)
**Ihr Profil:**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug
- Erste HR Erfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sie stehen ab sofort zur Verfügung
**Das bieten wir Ihnen:**
- Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld
- Tarifvertraglich geregelte Vergütung
- Gründliche Einarbeitung
- Bewerbungscoaching
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, idealerweise mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins
Bei Rückfragen sind wir jederzeit gerne für Sie da!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden Unterstützung als HR-Operation Assistenz (m,w,d) in Marburg.
**Sie unterstützen das Team bei wie folgt:**
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Dokumentenmanagement Marburg - Plausibilitäts>Prüfungen (wie z. Bsp. Sprache/Format,etc.) für mitarbeiterrelevante Dokumente
- Prüfung auf Korrektheit im Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung (z. B. Vertragsverlängerung, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Zeugnisse etc.), bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter
- Dokumentenmanagement: Archivieren, Drucken, Scannen, Zusammenstellen, Versenden, Kopieren von Mitarbeiterdokumenten sowie Einholen von Unterschriften für Mitarbeiterdokumente
- Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Personalakte)
- Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach >Vorgabe, in Deutsch und Englisch
- Durchführen von Recherchen
- Aktualisieren von Präsentationen nach Vorgabe
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
- Unterstützen bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, >Statistiken)
- Ausführen von kleineren Übersetzungen
- Prüfen und Bearbeiten von in SAP erfassten Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter
- Ablage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im HR>Archiv
- Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
- Auswertung hinsichtlich Abwesenheitstagen des in SAP >programmierten Standardreports nach Vorlage für die Organisation für BEM>Gespräche
- Mitarbeit bei der Validierung von Daten hinsichtlich der >Sicherstellung von Datenqualität in den Systemen (EE Cloud/SAP) durch einen Soll>Ist>Vergleich, z.B. Prüfung AVIS>Schnittstelle, Abgleich Stellenbezeichnung Job Profile)
- Mitarbeit bei der Durchführung von Recherchen in vorhandenen >Datenquellen und Aufbereiten/Zusammenstellen von Daten und Informationen aus SAP und Workday (z.B. Jubiläumsprozess, CareerFramework, Betriebsratsanhörungen)
**Ihr Profil:**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug
- Erste HR Erfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sie stehen ab sofort zur Verfügung
**Das bieten wir Ihnen:**
- Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld
- Tarifvertraglich geregelte Vergütung
- Gründliche Einarbeitung
- Bewerbungscoaching
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, idealerweise mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins
Bei Rückfragen sind wir jederzeit gerne für Sie da!
Ref-Nr.: 8984052
Aktualisiert:
30.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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