XXXLutz Deutschland
97074 Würzburg - Deutschland
Organisator/in
Arbeit
Vollzeit
ab 03.06.2026
Beschreibung
Aufgaben ✓
Du verantwortest die HR-Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycle und erstellst alle relevanten HR-Dokumente rechtskonform und nach internen Standards ✓
Du behältst HR-relevante Fristen im Blick (u.a. Probezeit, Elternzeit, befristete Arbeitsverträge) und sorgst für deren proaktive Einhaltung ✓
Du stellst die Daten- und Ablagequalität in den Systemen sicher und sorgst für die termingerechte Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten/Informationen ✓
Du dokument... weiter lesen
Du verantwortest die HR-Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycle und erstellst alle relevanten HR-Dokumente rechtskonform und nach internen Standards ✓
Du behältst HR-relevante Fristen im Blick (u.a. Probezeit, Elternzeit, befristete Arbeitsverträge) und sorgst für deren proaktive Einhaltung ✓
Du stellst die Daten- und Ablagequalität in den Systemen sicher und sorgst für die termingerechte Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten/Informationen ✓
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Aufgaben ✓
Du verantwortest die HR-Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycle und erstellst alle relevanten HR-Dokumente rechtskonform und nach internen Standards ✓
Du behältst HR-relevante Fristen im Blick (u.a. Probezeit, Elternzeit, befristete Arbeitsverträge) und sorgst für deren proaktive Einhaltung ✓
Du stellst die Daten- und Ablagequalität in den Systemen sicher und sorgst für die termingerechte Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten/Informationen ✓
Du dokumentierst, standardisierst und optimierst HR-Prozesse (Confluence, BPMN) als „Single Source of Truth“ und identifizierst Optimierungs- und Automatisierungspotenziale ✓
Du führst Prozessfeedbacks (z.B. Onboarding, Exit, Recruiting) durch, bereitest Surveys technisch vor und erstellst Reports/Auswertungen für unterschiedliche Stakeholder ✓
Du managst die administrative Schnittstelle zu HR Business Partnern, Payroll, Legal, Data und Systems sowie Personalentwicklung und stellst so das operative Tagesgeschäft sicher ✓
Du wirkst bei HR-Projekten aktiv mit
Qualifikationen ✓
Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Personalmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Fokus (z.B. Personalkaufmann/-frau) bzw. vergleichbare Qualifikation ✓
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. HR Operations, Payroll, HR Administration), idealerweise im Tech-Umfeld ✓
Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und sichere Anwendung in der Praxis; österreichisches Arbeitsrecht ist ein Plus ✓
Ausgeprägtes Prozessdenken und Freude daran, Abläufe zu optimieren und zu digitalisieren ✓
Präzise, zuverlässige Arbeitsweise, sehr gute Priorisierung/Organisation, klare Kommunikation sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ✓
Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise Workday) und sicherer Umgang mit M365; Confluence/BPMN sind ein Plus ✓
Sehr sicheres Deutsch in Wort und Schrift und Englisch mindestens B-Niveau
Was wir bieten ✓
Gesundheit und Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenzuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse ✓
Kultur und Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learningdays pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten ✓
Flexible Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work ✓
Feiern und Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen ✓
Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich gleich hier im Schnellverfahren ohne Lebenslauf! Wir freuen uns auf Sie!
Du verantwortest die HR-Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycle und erstellst alle relevanten HR-Dokumente rechtskonform und nach internen Standards ✓
Du behältst HR-relevante Fristen im Blick (u.a. Probezeit, Elternzeit, befristete Arbeitsverträge) und sorgst für deren proaktive Einhaltung ✓
Du stellst die Daten- und Ablagequalität in den Systemen sicher und sorgst für die termingerechte Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten/Informationen ✓
Du dokumentierst, standardisierst und optimierst HR-Prozesse (Confluence, BPMN) als „Single Source of Truth“ und identifizierst Optimierungs- und Automatisierungspotenziale ✓
Du führst Prozessfeedbacks (z.B. Onboarding, Exit, Recruiting) durch, bereitest Surveys technisch vor und erstellst Reports/Auswertungen für unterschiedliche Stakeholder ✓
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Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Personalmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Fokus (z.B. Personalkaufmann/-frau) bzw. vergleichbare Qualifikation ✓
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. HR Operations, Payroll, HR Administration), idealerweise im Tech-Umfeld ✓
Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und sichere Anwendung in der Praxis; österreichisches Arbeitsrecht ist ein Plus ✓
Ausgeprägtes Prozessdenken und Freude daran, Abläufe zu optimieren und zu digitalisieren ✓
Präzise, zuverlässige Arbeitsweise, sehr gute Priorisierung/Organisation, klare Kommunikation sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ✓
Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise Workday) und sicherer Umgang mit M365; Confluence/BPMN sind ein Plus ✓
Sehr sicheres Deutsch in Wort und Schrift und Englisch mindestens B-Niveau
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Gesundheit und Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenzuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse ✓
Kultur und Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learningdays pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten ✓
Flexible Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work ✓
Feiern und Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen ✓
Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind
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Ref-Nr.: 11321921
Aktualisiert:
07.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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