CEVA Logistics GmbH
35423 Lich, Hessen - Deutschland
Personalreferent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 19.01.2026
Beschreibung
### Sorge für reibungslose HR-Prozesse und unterstütze die Performance eines führenden Logistikstandorts!
Als **HR Operations Support (m/w/d)** bist du die verlässliche Schnittstelle zwischen **HR, Operations und Management**. Du stellst sicher, dass alle administrativen HR-Abläufe korrekt, zeitnah und compliant laufen – vom Eintritt bis zum Austritt. Mit deinem Blick für Details, deiner Prozessdisziplin und deiner Hands-on-Mentalität hältst du den HR-Motor am Standort Lich bei Gießen am Laufen... weiter lesen
Als **HR Operations Support (m/w/d)** bist du die verlässliche Schnittstelle zwischen **HR, Operations und Management**. Du stellst sicher, dass alle administrativen HR-Abläufe korrekt, zeitnah und compliant laufen – vom Eintritt bis zum Austritt. Mit deinem Blick für Details, deiner Prozessdisziplin und deiner Hands-on-Mentalität hältst du den HR-Motor am Standort Lich bei Gießen am Laufen... weiter lesen
### Sorge für reibungslose HR-Prozesse und unterstütze die Performance eines führenden Logistikstandorts!
Als **HR Operations Support (m/w/d)** bist du die verlässliche Schnittstelle zwischen **HR, Operations und Management**. Du stellst sicher, dass alle administrativen HR-Abläufe korrekt, zeitnah und compliant laufen – vom Eintritt bis zum Austritt. Mit deinem Blick für Details, deiner Prozessdisziplin und deiner Hands-on-Mentalität hältst du den HR-Motor am Standort Lich bei Gießen am Laufen.
### Dein Profil
- **Berufserfahrung:** erste bis mehrjährige Erfahrung in **HR-Administration / HR Operations** in einem dynamischen Umfeld (Logistik, Produktion, E-Commerce o. ä.)
- **Fachwissen:** sicher in HR-Prozessen „Hire-to-Retire“, Zeitwirtschaft, Dokumenten- und Datenmanagement; Grundverständnis Arbeitsrecht/Compliance
- **Tools:** sicherer Umgang mit **MS Office (Excel, Outlook, Word)**; Erfahrung mit HRIS/ATS (z. B. SAP HCM, Workday, SuccessFactors o. ä.) von Vorteil
- **Arbeitsweise:** strukturiert, detailgenau, termintreu; hohe Service- und Lösungsorientierung
- **Kommunikation:** sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- **Mentalität:** Hands-on, verantwortungsbewusst, teamfähig – du behältst auch bei hohem Volumen einen kühlen Kopf
### Deine Aufgaben
- **HR-Administration & Personalakten:** Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, Anlage und Verwaltung digitaler Personalakten, Dokumentenablage (vertrags- und nachweissicher)
- **Vertrags- & Dokumentenmanagement:** Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen; termingerechte Freigaben und Versände
- **Time & Attendance / Schichtprozesse:** Unterstützung bei Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Schichtänderungen und Übergaben an Payroll
- **Onboarding & Offboarding:** Organisation, Checklisten, Equipment & Zugangsrechte; Begleitung von Probezeitmeilensteinen
- **Payroll-Vorbereitung:** Zusammenstellung prüffähiger Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Finance/Payroll
- **HR-Reporting & KPIs:** Erstellung regelmäßiger Auswertungen (z. B. Headcount, Fluktuation, Abwesenheiten, Einstellungsstatus) zur Prozesssteuerung
- **Schnittstellenmanagement:** enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, HSE, Operations, IT sowie externen Dienstleistern
### Warum wir?
- **Attraktives Vergütungspaket & Vorsorge:** Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine umfassende Risikoabsicherung
- **Zuschläge & Zulagen** für besondere Leistungen und Schichtarbeit
- **Ergonomische Arbeitsplätze** und Zuschuss für **Arbeitsplatzbrillen** zur Unterstützung deiner Gesundheit
- **Flexible Arbeitszeiten** für eine bessere Work-Life-Balance
- **Jahressonderzahlungen** als zusätzliche Wertschätzung
- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm** mit erfolgsbasierten Prämien
- **Strukturierte Einarbeitung **mit persönlichem Ansprechpartner von Anfang an und eine **kollegiale Unternehmenskultur** geprägt von Vielfalt und gegenseitigem Respekt
- **Karriere & Entwicklung:** Flache Hierarchien und konkrete Aufstiegsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld mit Weiterbildungsprogramme zur Qualifizierung
- **Attraktive Zusatzleistungen:** Zugang zu Corporate Benefits
- **Standortvorteile: **Gute Verkehrsanbindung, pendlerfreundlich, ÖPNV und kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort
- **Willkommenspaket** für einen perfekten Start
- **30 Tage Urlaub** sowie Sonderurlaubstage
### Klingt spannend?
Jetzt durchstarten! Dein Engagement macht den Unterschied – bewirb dich jetzt und werde Teil unseres HR-Teams bei CEVA Logistics in Lich bei Gießen!
Als **HR Operations Support (m/w/d)** bist du die verlässliche Schnittstelle zwischen **HR, Operations und Management**. Du stellst sicher, dass alle administrativen HR-Abläufe korrekt, zeitnah und compliant laufen – vom Eintritt bis zum Austritt. Mit deinem Blick für Details, deiner Prozessdisziplin und deiner Hands-on-Mentalität hältst du den HR-Motor am Standort Lich bei Gießen am Laufen.
### Dein Profil
- **Berufserfahrung:** erste bis mehrjährige Erfahrung in **HR-Administration / HR Operations** in einem dynamischen Umfeld (Logistik, Produktion, E-Commerce o. ä.)
- **Fachwissen:** sicher in HR-Prozessen „Hire-to-Retire“, Zeitwirtschaft, Dokumenten- und Datenmanagement; Grundverständnis Arbeitsrecht/Compliance
- **Tools:** sicherer Umgang mit **MS Office (Excel, Outlook, Word)**; Erfahrung mit HRIS/ATS (z. B. SAP HCM, Workday, SuccessFactors o. ä.) von Vorteil
- **Arbeitsweise:** strukturiert, detailgenau, termintreu; hohe Service- und Lösungsorientierung
- **Kommunikation:** sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- **Mentalität:** Hands-on, verantwortungsbewusst, teamfähig – du behältst auch bei hohem Volumen einen kühlen Kopf
### Deine Aufgaben
- **HR-Administration & Personalakten:** Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, Anlage und Verwaltung digitaler Personalakten, Dokumentenablage (vertrags- und nachweissicher)
- **Vertrags- & Dokumentenmanagement:** Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen; termingerechte Freigaben und Versände
- **Time & Attendance / Schichtprozesse:** Unterstützung bei Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Schichtänderungen und Übergaben an Payroll
- **Onboarding & Offboarding:** Organisation, Checklisten, Equipment & Zugangsrechte; Begleitung von Probezeitmeilensteinen
- **Payroll-Vorbereitung:** Zusammenstellung prüffähiger Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Finance/Payroll
- **HR-Reporting & KPIs:** Erstellung regelmäßiger Auswertungen (z. B. Headcount, Fluktuation, Abwesenheiten, Einstellungsstatus) zur Prozesssteuerung
- **Schnittstellenmanagement:** enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, HSE, Operations, IT sowie externen Dienstleistern
### Warum wir?
- **Attraktives Vergütungspaket & Vorsorge:** Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine umfassende Risikoabsicherung
- **Zuschläge & Zulagen** für besondere Leistungen und Schichtarbeit
- **Ergonomische Arbeitsplätze** und Zuschuss für **Arbeitsplatzbrillen** zur Unterstützung deiner Gesundheit
- **Flexible Arbeitszeiten** für eine bessere Work-Life-Balance
- **Jahressonderzahlungen** als zusätzliche Wertschätzung
- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm** mit erfolgsbasierten Prämien
- **Strukturierte Einarbeitung **mit persönlichem Ansprechpartner von Anfang an und eine **kollegiale Unternehmenskultur** geprägt von Vielfalt und gegenseitigem Respekt
- **Karriere & Entwicklung:** Flache Hierarchien und konkrete Aufstiegsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld mit Weiterbildungsprogramme zur Qualifizierung
- **Attraktive Zusatzleistungen:** Zugang zu Corporate Benefits
- **Standortvorteile: **Gute Verkehrsanbindung, pendlerfreundlich, ÖPNV und kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort
- **Willkommenspaket** für einen perfekten Start
- **30 Tage Urlaub** sowie Sonderurlaubstage
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Ref-Nr.: 8287888
Aktualisiert:
05.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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