Für ein international agierendes Industrieunternehmen
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Payroll Specialist (m/w/d)
mit ausgeprägter fachlicher Expertise und hoher Verantwortungsbereitschaft.
In
dieser Schlüsselposition verantworten Sie die rechtssichere, termingerechte und
qualitativ hochwertige Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
und agieren als zentrale fachliche Instanz für payroll‑ und
abrechnungsrelevante Fragestellungen. Die Rolle ist bewusst als Spezialistenfunktion
mit hoher Sichtbarkeit und Relevanz im Unternehmen ausgestaltet und eröffnet
Ihnen perspektivische Entwicklungsmöglichkeiten im erweiterten HR‑Umfeld.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Payroll Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie
verantworten die eigenständige, termingerechte und gesetzeskonforme
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für aktive Mitarbeitende
unter Einsatz von ADP SmartPay / P&I Loga HR
• Dabei erstellen Sie
Zahlungsdateien, Buchungsaufstellungen und stellen die ordnungsgemäße
Übergabe aller abrechnungsrelevanten Informationen an den Finance‑Bereich
sicher
• Sie
übernehmen die Zusammenstellung, Pflege und Qualitätssicherung sämtlicher
abrechnungsrelevanter Stamm‑ und Bewegungsdaten in P&I Loga und
überwachen angrenzende Schnittstellen, insbesondere im Bereich der betrieblichen
Altersversorgung (BAVD) inklusive Portalnutzung
• Sie
betreuen die elektronische Zeiterfassung vollumfänglich, einschließlich
der laufenden Datenpflege, des Imports von Zeit‑ und Zuschlagsdaten sowie
der fachlichen Klärung komplexer Fragestellungen zur Zeitwirtschaft für
Mitarbeitende und Führungskräfte
• Sie
bearbeiten Sachbezüge und geldwerte Vorteile unter Berücksichtigung steuer‑
und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, führen Rückstellungsberechnungen
durch und bereiten abrechnungsrelevante Daten für Monats‑ und
Jahresabschlüsse vor
• Sie
erstellen regelmäßige sowie ad‑hoc Auswertungen und Reports, unter anderem
zur Schwerbehindertenabgabe, setzen Betriebsvereinbarungen, Tarifverträge
und gesetzliche Regelungen fachlich korrekt um und organisieren die
Kommunikation zu neuen abrechnungsrelevanten Anforderungen für
Mitarbeitende
• Sie
koordinieren und begleiten externe Prüfungen (z. B. durch
Rentenversicherung oder Finanzamt) sowie interne Audits und verantworten
das gesamte Bescheinigungs‑ und Meldewesen inklusive der professionellen
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen:
• Sie
verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung und bringen einschlägige Berufserfahrung in
der eigenständigen Payroll‑Abwicklung mit
• Sie
arbeiten sicher mit Entgeltabrechnungssystemen, idealerweise P&I Loga,
und verfügen über fundierte Kenntnisse in der Zeitwirtschaft
• Sie
zeichnen sich durch eine sehr strukturierte, selbstständige und
verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus und behalten auch in einem
komplexen Abrechnungsumfeld den Überblick.
• Sie
kommunizieren sehr sicher in deutscher Sprache und verfügen über gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit mit internen
und externen Schnittstellen
• Sie bringen ein ausgeprägtes Qualitäts‑
und Servicebewusstsein, hohe Genauigkeit sowie ein Mindset der kontinuierlichen
Verbesserung mit

• Sie erwartet eine
verantwortungsvolle und zugleich stabile Position in einem tarifnahen
Industrieumfeld, das Ihnen langfristige Perspektiven bietet.
• Die Vergütung
erfolgt auf Basis eines IG‑Metall‑nahen Haustarifs, der attraktive
Zusatzleistungen und verlässliche Rahmenbedingungen sicherstellt
• Sie arbeiten in einer 37,5‑Stunden‑Woche
und profitieren von einem Gleitzeitkonto, das Ihnen eine flexible
Gestaltung Ihrer Arbeitszeit ermöglicht
• Ergänzend dazu steht Ihnen ein hybrides
Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice zur Verfügung,
sodass sich Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren lassen
• Ihr Erholungsbedarf wird durch
30 Urlaubstage pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage berücksichtigt
• Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen Ihre fachliche und persönliche
Weiterentwicklung durch strukturierte Entwicklungswege
• Ein wertschätzendes,
inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Eigenverantwortung und
Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt werden, bildet dabei die Grundlage für
nachhaltigen Erfolg und langfristige Zufriedenheit

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