Für ein international agierendes Industrieunternehmen suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Payroll Specialist (m/w/d) mit
ausgeprägter fachlicher Expertise und hoher
Verantwortungsbereitschaft. In dieser Schlüsselposition verantworten
Sie die rechtssichere, termingerechte und qualitativ hochwertige
Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und agieren
als zentrale fachliche Instanz für payroll‑ und
abrechnungsrelevante Fragestellungen. Die Rolle ist bewusst als
Spezialistenfunktion mit hoher Sichtbarkeit und Relevanz im
Unternehmen ausgestaltet und eröffnet Ihnen perspektivische
Entwicklungsmöglichkeiten im erweiterten HR‑Umfeld. Ihre Aufgaben
Sie verantworten die eigenständige, termingerechte und
gesetzeskonforme Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für
aktive Mitarbeitende unter Einsatz von ADP SmartPay / P&I Loga HR
Dabei erstellen Sie Zahlungsdateien, Buchungsaufstellungen und stellen
die ordnungsgemäße Übergabe aller abrechnungsrelevanten
Informationen an den Finance‑Bereich sicher Sie übernehmen die
Zusammenstellung, Pflege und Qualitätssicherung sämtlicher
abrechnungsrelevanter Stamm‑ und Bewegungsdaten in P&I Loga und
überwachen angrenzende Schnittstellen, insbesondere im Bereich der
betrieblichen Altersversorgung (BAVD) inklusive Portalnutzung Sie
betreuen die elektronische Zeiterfassung vollumfänglich,
einschließlich der laufenden Datenpflege, des Imports von Zeit‑ und
Zuschlagsdaten sowie der fachlichen Klärung komplexer Fragestellungen
zur Zeitwirtschaft für Mitarbeitende und Führungskräfte Sie
bearbeiten Sachbezüge und geldwerte Vorteile unter Berücksichtigung
steuer‑ und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, führen
Rückstellungsberechnungen durch und bereiten abrechnungsrelevante
Daten für Monats‑ und Jahresabschlüsse vor Sie erstellen
regelmäßige sowie ad‑hoc Auswertungen und Reports, unter anderem
zur Schwerbehindertenabgabe, setzen Betriebsvereinbarungen,
Tarifverträge und gesetzliche Regelungen fachlich korrekt um und
organisieren die Kommunikation zu neuen abrechnungsrelevanten
Anforderungen für Mitarbeitende Sie koordinieren und begleiten
externe Prüfungen (z. B. durch Rentenversicherung oder Finanzamt)
sowie interne Audits und verantworten das gesamte Bescheinigungs‑
und Meldewesen inklusive der professionellen Korrespondenz mit
internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Sie verfügen über
ein abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung und bringen einschlägige Berufserfahrung in der
eigenständigen Payroll‑Abwicklung mit Sie arbeiten sicher mit
Entgeltabrechnungssystemen, idealerweise P&I Loga, und verfügen über
fundierte Kenntnisse in der Zeitwirtschaft Sie zeichnen sich durch
eine sehr strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste
Arbeitsweise aus und behalten auch in einem komplexen
Abrechnungsumfeld den Überblick. Sie kommunizieren sehr sicher in
deutscher Sprache und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift für die Zusammenarbeit mit internen und externen
Schnittstellen Sie bringen ein ausgeprägtes Qualitäts‑ und
Servicebewusstsein, hohe Genauigkeit sowie ein Mindset der
kontinuierlichen Verbesserung mit Ihre Perspektiven Sie erwartet eine
verantwortungsvolle und zugleich stabile Position in einem tarifnahen
Industrieumfeld, das Ihnen langfristige Perspektiven bietet. Die
Vergütung erfolgt auf Basis eines IG‑Metall‑nahen Haustarifs, der
attraktive Zusatzleistungen und verlässliche Rahmenbedingungen
sicherstellt Sie arbeiten in einer 37,5‑Stunden‑Woche und
profitieren von einem Gleitzeitkonto, das Ihnen eine flexible
Gestaltung Ihrer Arbeitszeit ermöglicht Ergänzend dazu steht Ihnen
ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zu tageweisem
Homeoffice zur Verfügung, sodass sich Beruf und Privatleben gut
miteinander vereinbaren lassen Ihr Erholungsbedarf wird durch 30
Urlaubstage pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage
berücksichtigt Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen Ihre
fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch strukturierte
Entwicklungswege Ein wertschätzendes, inklusives Arbeitsumfeld, in
dem Vertrauen, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
gelebt werden, bildet dabei die Grundlage für nachhaltigen Erfolg und
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